Referat Infrastruktury i Gospodarki
Struktura Organizacyjna Referatu:
Kierownik referatu/stanowisko ds. gospodarki przestrzennej, mienia komunalnego i drogownictwa
Zadania Kierownika referatu:
1. Kierownicy komórek organizacyjnych (referatów) odpowiadają za wywiązanie się przez podległych im pracowników z zadań przypisanych regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy, statutem gminy i innymi aktami prawnymi oraz poleceniami Wójta.
2. Kierownicy zapewniają sprawne funkcjonowanie komórek organizacyjnych poprzez planowanie i podział pracy oraz bieżący nadzór nad podporządkowanymi pracownikami, ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw.
3. Do podstawowych obowiązków kierownika należy w szczególności:
1) Prawidłowe zorganizowanie pracy.
2) Nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych.
3) Dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym.
4) Udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników.
5) Występowanie z wnioskami do Wójta w sprawie wyróżnienia, wynagradzania, awansowania, karania.
6) Udział w ustalaniu szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników referatów oraz
przeprowadzania kontroli wewnętrznej.
7) Ustalenie obowiązującego w komórce organizacyjnej obiegu dokumentów i obiegu informacji.
8) Nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do BIP i strony www Urzędu w zakresie pracy komórki organizacyjnej.
Do zadań na stanowisku pracy do spraw gospodarki przestrzennej, mienia komunalnego i drogownictwa należy:
1) w zakresie mienia komunalnego:
a) prowadzenie i aktualizacja ewidencji gminnych nieruchomości oraz zlecanie ich wyceny,
b) przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego,
c) sporządzanie planów wykorzystania gminnego zasobu nieruchomości,
d) prowadzenie spraw dotyczących gminnego zasobu nieruchomości, w tym spraw związanych ze sprzedażą, nabywaniem,
zamianą, oddawaniem w użytkowanie wieczyste lub w trwały zarząd,
e) prowadzenie spraw dotyczących obciążania nieruchomości wchodzących w skład gminnego zasobu nieruchomości,
f) prowadzenie spraw odnośnie oddawania nieruchomości gruntowych w najem, dzierżawę i użyczenie,
g) aktualizacja opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych,
h) aktualizacja opłaty rocznej ustalonej z tytułu trwałego zarządu i użytkowania nieruchomości,
i) prowadzenie spraw w przedmiocie wykonywania prawa pierwokupu nieruchomości przez Gminę,
j) koordynowanie spraw dotyczących negocjacji dotyczących ustalenia odszkodowań za grunty wydzielone pod drogi
gminne,
k) prowadzenie spraw dotyczących występowanie do Wojewody o stwierdzenie nabycia nieruchomości na mienie gminy w
oparciu o obowiązujące przepisy prawne,
l) prowadzenie spraw o ujawnianie w księgach wieczystych własności nieruchomości nabytych na mienie gminy,
dokonywanie zmian wpisów w księgach wieczystych,
m) analiza obrotu nieruchomościami w celu ustalenia ewentualnych podstaw do egzekwowania zwrotu bonifikat,
n) przygotowywanie projektów postanowień prostujących oczywiste omyłki w aktach własności ziemi wydanych na
podstawie ustawy z dnia 26 października 1971 r. o uregulowaniu własności gospodarstw rolnych.
o) sporządzanie danych z zakresie dochodów i wydatków związanych z utrzymaniem mienia komunalnego, służących do
opracowania informacji o stanie mienia komunalnego, w terminie wymaganym prawem,
2) w zakresie gospodarki przestrzennej:
a) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania
Przestrzennego (SUiKZP) gminy oraz zmian SUiKZP,
b) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
(mpzp),
c) prowadzenie rejestru aktualnych planów zagospodarowania przestrzennego,
d) sporządzanie wypisów, wyrysów i zaświadczeń dla nieruchomości na podstawie mpzp i SUiKZP,
e) przygotowywanie uzgodnień, opinii projektów mpzp i oraz projektów SUiKZP lub ich zmian,
f) prowadzenie postępowań dotyczących naliczania renty planistycznej,
g) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i decyzji o
ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji zmieniających te decyzje,
h) prowadzenie rejestrów wydanych decyzji wymienionych w pkt. k zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
i) prowadzenie spraw związanych z ewidencją miejscowości, ulic i adresów,
j) prowadzenie postępowań w zakresie scalania, podziałów geodezyjnych i rozgraniczeń nieruchomości,
k) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach podziałów nieruchomości, w tym opiniowanie wstępnych
projektów podziału nieruchomości,
l) prowadzenie spraw o ustalanie opłat adiacenckich,
m) prowadzenie postępowań w sprawie rozgraniczeń nieruchomości.
3) w zakresie drogownictwa:
a) ustalenie udziału jednostek w kosztach budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony drogi zakładowej w przypadku,
gdy droga stanowi dojazd do więcej niż jednej jednostki, a jednostki te nie ustaliły udziału w drodze porozumienia,
b) wydawanie opinii w sprawie przebiegu dróg powiatowych,
c) prowadzenie spraw zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych,
d) zaliczanie drogi do kategorii drogi wewnętrznej,
e) planowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych i wewnętrznych,
f) zarządzanie siecią dróg gminnych,
g) orzekanie o przywróceniu pasa drogowego, drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
h) planowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych,
i) przyjmowanie wniosków dotyczących lokalizacji w pasie drogowym dróg gminnych obiektów niezwiązanych
z gospodarką drogową,
j) naliczanie, egzekwowanie i rozliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego oraz za umieszczenie urządzeń w pasie
drogowym,
k) wydawanie opinii w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg powiatowych,
l) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej,
m) prowadzenie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych,
n) pilotowanie całości prac z zakresu zamówień publicznych, przygotowanie niezbędnych dokumentów w celu
przeprowadzenia przetargów zgodnie z procedurą zamówień publicznych, prowadzenie dokumentacji przetargowej
i odpowiedzialność za przeprowadzanie procedur związanych z wykonywanymi zadaniami,
o) czuwanie nad właściwym oznakowaniem dróg,
p) nadzór nad procedurą zakupu paliwa do pojazdów gminnych oraz rozliczaniem zużycia paliwa przez te pojazdy.
Stanowisko ds. ochrony środowiska, rolnictwa i leśnictwa
- konserwator oczyszczalni ścieków
Do zadań na stanowisku ds. ochrony środowiska, rolnictwa i leśnictwa należą:
1) w zakresie ochrony środowiska:
a) zapewnienie warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami,
b) realizacja zadań wynikających z ustawy o prawie wodnym,
c) nakazywanie wykonania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniami lub zabranianie
wprowadzania do wody ścieków nienależycie oczyszczonych,
d) nakazywanie użytkownikowi maszyny lub urządzenia technicznego wykonania czynności ograniczających uciążliwości
dla środowiska,
e) prowadzenie dokumentacji źródłowej dotyczącej zanieczyszczeń środowiska,
f) opiniowanie i udział w szacowaniu strat z tytułu klęsk żywiołowych,
g) opracowywanie planów i programów składowania odpadów,
h) opracowywanie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Grabowo,
i) występowanie do odpowiednich organów o wydanie pozwoleń wodno-prawnych,
j) nadzór nad funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków i stanowiska konserwatora oczyszczalni ścieków,
k) dbanie o terminowe i systematyczne przeprowadzanie przeglądów technicznych obiektu budowlanego- oczyszczalni
ścieków, punktu skupu żywca przy ul. Tadeusza Kościuszki w Grabowie. Prowadzenie książki obiektu budowlanego
(oczyszczalni ścieków, punkt skupu żywca),
l) nadzór nad utrzymywaniem dobrego stanu technicznego budynku oczyszczalni ścieków, punktu skupu żywca,
m) prowadzenie spraw związanych z usuwaniem azbestu na terenie gminy Grabowo,
n) kontrola spełniania wymagań ochrony środowiska przez gminne jednostki organizacyjne i osoby fizyczne,
o) wydawanie decyzji w sprawach kar pieniężnych za nieprzestrzeganie wymogów ochrony środowiska,
p) prowadzenie rejestru działalności regulowanej,
q) wydawanie decyzji środowiskowych;
2) w zakresie rolnictwa i leśnictwa:
a) współdziałanie z firmami zbierającymi padłe sztuki zwierząt oraz nadzór nad spędami zwierząt,
b) współpraca z instytucjami w zakresie ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami w tym:
przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów, wzywanie do wykonania określonych
czynności lub wykonanie zastępcze,
c) nakazywanie posiadaczom gruntu rolnego zniszczenia zasiewów lub zasadzeń o nieodpowiedniej zdrowotności,
d) współudział w zwalczaniu zakaźnych chorób zwierząt; przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu choroby
zakaźnej u zwierzęcia; wyznaczanie biegłych do wyceniania zwierząt i szacowania,
e) współorganizowanie szkoleń z zakresu zalesień dla rolników,
f) sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa,
g) współpraca ze schroniskami dla zwierząt w zakresie wyłapywania bezdomnych psów z terenu gminy Grabowo,
h) opracowanie programu ochrony przed bezdomnymi zwierzętami;
i) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów z terenów nieruchomości; wymierzanie kar za samowolne usuwanie
drzew i krzewów;
3) W zakresie stypendiów socjalnych dla uczniów:
a) przyjmowanie i kompletowanie wniosków o przyznanie świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla
uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Grabowo, przygotowywanie i wydawanie decyzji i list wypłat w tym zakresie.
4) Zastępowanie Kierownika referatu w razie nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków.
Stanowisko ds. gospodarczych
- Stanowiska obsługi:
Kierowca/konserwator OSP
Konserwator
Sprzątaczka
Palacz c.o.
Kierowca, operator sprzętu maszynowego/kierowca ciągnika/wozu asenizacyjnego
Do zadań na stanowisku do spraw gospodarczych:
1) nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg gminnych,
2) nadzór nad pracami kierowców i operatorów sprzętu maszynowego będącego własnością Gminy Grabowo,
3) wydawanie i rozliczanie kart drogowych oraz tachografów na pojazdy gminne,
4) przeprowadzanie procedury zakupu paliwa,
5) rozliczanie kierowców ze zużycia paliwa, smarów i części zamiennych,
4) wydawanie i rozliczanie pod względem merytorycznym i rachunkowym kart drogowych oraz tachografów na pojazdy
gminne;
a) zapewnienia rzetelnego i terminowego rozliczania zużycia paliwa,
b) rzetelnego weryfikowania zapisów w kartach pracy pojazdów i urządzeń,
c) informowania o występujących nieprawidłowościach w gospodarce paliwami.
6) nadzór nad przestrzeganiem ważności badań technicznych pojazdów gminnych,
7) sprawowanie nadzoru nad osobami wykonującymi prace społeczne w ramach odbywania kary ograniczenia wolności,
8) prowadzenie list obecności osób wykonujących prace społeczne w ramach odbywania kary ograniczenia wolności,
9) współpraca z sądami i kuratorami w kwestii osób wykonujących prace społeczne w ramach odbywania kary
ograniczenia wolności;
10) sprawowanie nadzoru nad osobami wykonującymi prace w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, stażu i prac
społecznie użytecznych,
11) organizowanie pracy (przydział zadań do wykonania, kontrola wykonania zadań) osobom wykonującym prace w ramach
prac interwencyjnych, robót publicznych, stażu i prac społecznie użytecznych,
12) nadzór nad działalnością Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych.