Początek strony
Wróć na początek strony Alt+0
Przejdź do wyszukiwarki Alt+1
Przejdź do treści głównej Alt+2
Przejdź do danych kontaktowych Alt+3
Przejdź do menu górnego Alt+4
Przejdź do menu lewego Alt+5
Przejdź do menu dolnego Alt+6
Przejdź do mapy serwisu Alt+8
Menu wysuwane
Herb podmiotu Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Grabowo
Menu góra
Strona startowa Urząd Gminy Grabowo Urząd Gminy Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych
Poleć stronę

Zapraszam do obejrzenia strony „Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych, menu 414 - BIP - Urząd Gminy Grabowo ”

Zabezpieczenie przed robotami.
Przepisz co drugi znak, zaczynając od pierwszego.

P ) # @ % R F 3 - 0 A w s f d A P # @ :

Pola oznaczone są wymagane.

Treść główna

Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych

Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych

W skład referatu wchodzą następujące stanowiska:

a)      Kierownik referatu/Stanowisko ds. inwestycji i zamówień publicznych, oświaty oraz kultury,

b)      Stanowisko ds. obrony cywilnej i gospodarki komunalnej,

c)      Informatyk.

 

Do zadań Kierownika referatu należy:

1. Kierownicy komórek organizacyjnych (referatów) odpowiadają za wywiązanie się przez podległych im pracowników z zadań przypisanych regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy, statutem gminy i innymi aktami prawnymi oraz poleceniami Wójta. 

2. Kierownicy zapewniają sprawne funkcjonowanie komórek organizacyjnych poprzez planowanie i podział pracy oraz bieżący nadzór nad podporządkowanymi pracownikami, ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw. 

3. Do podstawowych obowiązków kierownika należy w szczególności: 

1)      Prawidłowe zorganizowanie pracy. 

2)      Nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych. 

3)      Dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym. 

4)      Udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników. 

5)      Występowanie z wnioskami do Wójta w sprawie wyróżnienia, wynagradzania, awansowania, karania. 

6)      Udział w ustalaniu szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników referatów oraz przeprowadzania kontroli wewnętrznej. 

7)      Ustalenie obowiązującego w komórce organizacyjnej obiegu dokumentów i obiegu informacji. 

8)      Nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do BIP i strony www Urzędu w zakresie pracy komórki organizacyjnej. 

 

Do zadań na stanowisku ds. inwestycji i zamówień publicznych, oświaty i kultury należy:

1)      W zakresie inwestycji:

a)      Opracowywanie planów niezbędnych inwestycji gminnych rocznych i wieloletnich na podstawie zadań strategii rozwoju gminy.

b)      Sporządzanie okresowych analiz z wykonania zadań inwestycyjnych.

c)      Przygotowywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych, niezbędnej dokumentacji w celu przeprowadzenia przetargów na wykonanie zadań inwestycyjnych, odpowiedzialność za właściwą realizację zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych.

d)      Przygotowywanie wniosków i niezbędnych załączników o pozyskanie środków finansowych spoza budżetu gminy na prowadzone zadania inwestycyjne.

e)      Przygotowywanie zamówień publicznych w urzędzie i zapewnianie zgodności przeprowadzania przetargów na roboty, usługi i dostawy z przepisami o zamówieniach publicznych.

f)       Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o uzyskanie środków z funduszy unii europejskiej i innych pozabudżetowych.

g)      Prowadzenie stałego monitoringu funduszy unii europejskiej w zakresie możliwości realizacji zadań infrastrukturalnych gminy na rzecz organizacji pozarządowych, małych i średnich przedsiębiorstw oraz rolnictwa.

h)      Współdziałanie z referatami urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie opracowywania projektów i przygotowywania wniosków o dofinansowanie zadań ze środków pozabudżetowych.

i)        Nawiązywanie kontaktów i bieżąca współpraca z inwestorami zagranicznymi i krajowymi w zakresie możliwości inwestowania na terenie gminy.

j)        Podejmowanie działań i kreowanie inicjatyw lokalnych na rzecz programów zmierzających do aktywizacji gospodarczej i przeciwdziałaniu bezrobociu.

k)      Analizowanie i diagnozowanie zjawisk społeczno - gospodarczych w zakresie bezrobocia. 

l)        Współpraca z podmiotami gospodarczymi, w tym koordynowanie spraw związanych z funduszami poręczeń kredytowych.

m)    Opracowywanie planu przeprowadzenia zamówień publicznych w oparciu o propozycje otrzymane z poszczególnych jednostek organizacyjnych.

n)      Opracowywanie ogłoszenia o zamówieniu publicznym.

o)      Opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 

p)      Przeprowadzenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wraz z wyborem wykonawcy, o ile wójt nie postanowi inaczej.

q)      Przygotowywanie umowy o zamówienie publiczne. 

r)       Sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówienia publicznego.

s)       Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych, monitorowanie przebiegu zamówień publicznych.

t)        Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.

u)      Gromadzenie informacji o charakterze planistycznym i sprawozdawczym dotyczących realizacji zamówień publicznych. 

v)      Prowadzenie systematycznej współpracy z osobami uczestniczącymi w postępowaniu o zamówienia publiczne w zakresie sporządzania dokumentacji w okresie planowania i przygotowania postępowań.

w)    Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi urzędu w opracowywaniu wniosków dotyczących środków z funduszy unii europejskiej, dotacji, pożyczek, kredytów i innych podobnych źródeł finansowania.

2)      W zakresie oświaty:

a)      zapewnienie dostępności sieci szkolnej i opieki w czasie dowożenia:

-        współorganizowanie dowozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie Gminy Grabowo;

-        współpraca przy ustalaniu tras dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej, dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkoły/ośrodka poza gminę.

b)      współpraca z dyrektorami szkół z gminy Grabowo,

c)      prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, prowadzeniem, utrzymaniem i likwidacją placówek oświatowych,

d)      współdziałanie z dyrektorami szkół w zakresie remontów i inwestycji w oświacie,

e)      egzekwowanie obowiązku szkolnego od młodzieży nieuczącej się, która nie ukończyła 18 roku życia,

f)       egzekwowanie obowiązku nauki od młodzieży nieuczącej się, która nie ukończyła 18 roku życia,

g)      prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem projektów organizacji szkół; spraw związanych z zatwierdzeniem przez Wójta Gminy rocznego arkusza organizacyjnego placówek oświatowych oraz wszelkich śródrocznych aneksów,

h)      przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół gminnych,

i)        przygotowywanie i przeprowadzanie postępowania kwalifikacyjnego awansu zawodowego nauczycieli,

j)        przygotowywanie sprawozdań z zakresu Systemu Informacji Oświatowej i terminowe przesyłanie do Kuratorium Oświaty,

k)      terminowe sporządzanie sprawozdań z zakresu oświaty,

l)        odpowiedzialność za realizację zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty,

m)    wykonywanie zaleceń bądź egzekwowanie ich wykonania przez dyrektorów placówek, wydanych przez kuratora oświaty, wynikających z wykonywania przez niego nadzoru pedagogicznego,

n)      realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty, Karta Nauczyciela i innych przepisów oświatowych,

o)      współpraca z dyrektorami szkół przy systematycznym przeprowadzaniu przeglądów technicznych obiektów oświatowych na terenie Gminy Grabowo,

p)      współpraca z przedsiębiorcami kształcącymi młodocianych pracowników w zawodzie, wydawanie decyzji,

q)      sporządzanie rocznej informacji o danych potrzebnych do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe (ZUS IWA),

r)       przygotowywanie dokumentacji przetargowej i przeprowadzanie postępowania przetargowego w zakresie działania swojego stanowiska i powierzonych spraw.

3)      w zakresie kultury: 

a)      współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań, 

b)      przygotowywanie dokumentacji w sprawie tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia instytucji kultury, 

c)      nadzorowanie i opracowywanie projektów statutów instytucji kultury, 

d)      prowadzenie rejestru instytucji kultury, 

e)      współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym, 

f)       zgłaszanie wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków, 

g)      działanie w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadający jego wartości zabytkowej,

h)      nadzór nad obiektami cmentarnictwa wojennego i miejscami pamięci narodowej,

i)        współdziałanie w zakresie upowszechniania turystyki,

s)       stwarzania warunków oraz podejmowanie działań organizatorskich w zakresie  sportu, turystyki i wypoczynku na terenie Gminy.

4) Inne zadania:

      a) Prowadzenie ewidencji i pobór opłaty targowej oraz jej terminowe rozliczanie.

 

Do zadań na stanowisku pracy do spraw obrony cywilnej i gospodarki komunalnej:

Do zadań na ww. stanowisku pracy należą:

1)      w zakresie obrony cywilnej:

a)      opracowywanie i stałe aktualizowanie planu obrony cywilnej oraz nadzorowanie nad opracowaniem planów w podległych i nadzorowanych jednostkach przez Wójta,

b)      planowanie doraźnych pomieszczeń i zaopatrzenia dla poszkodowanej ludności,

c)      tworzenie i przygotowywanie do działania jednostek organizacyjnych obrony cywilnej (formacji obrony cywilnej),

d)      sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obrony cywilnej przez referaty Urzędu, podległe
i nadzorowane jednostki organizacyjne i inne instytucje znajdujące się na terenie gminy,

e)      opracowywanie planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych oraz współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,

f)       utrzymywanie magazynu OC,

g)      prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie,

h)      prawidłowe utrzymywanie i konserwacja sprzętu obrony cywilnej,

i)        sporządzanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań obrony cywilnej,

j)        współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie ochrony ludności

k)      opracowywanie rocznych planów działania obrony cywilnej oraz uzgadniane planów działania podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych,

l)        organizowanie szkoleń kadry kierowniczej Urzędu, jednostek organizacyjnych i formacji obrony cywilnej,

m)    nadzór nad szkoleniami ludności z zakresu powszechnej samoobrony,

n)      popularyzacja obrony cywilnej i współpraca ze środkami masowego przekazu.

2) w zakresie spraw obronnych:

a)      opracowywanie i stałe aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy, realizacja planowania operacyjnego,

b)      sprawowanie nadzoru na wykonywaniem zadań  mobilizacyjnych na rzecz sił zbrojnych
ze szczególnym uwzględnieniem: świadczeń osobistych i rzeczowych, opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i rzeczowych,

c)      planowanie i organizacja wykonywania zadań obronnych,

d)      opracowanie planu wydawania i dystrybucji preparatów ze stabilnym jodem,

e)      przygotowanie systemu stałego dyżuru wraz z obowiązującą dokumentacją,

f)       organizacja stałego dyżuru Wójta Gminy,

g)      opracowywanie regulaminu urzędu na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,

h)      opracowanie i uaktualnianie dokumentacji na stanowisko kierowania i zapasowe miejsce pracy,

i)        przygotowanie głównego stanowiska kierowania Wójta Gminy w stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy,

j)        opracowywanie planów szkolenia obronnego oraz organizowanie szkoleń obronnych,

k)      współdziałanie z organami administracji rządowej i innymi instytucjami w zakresie obronności,

l)        współpraca z organami wojskowymi w zakresie zadań Host Nation Suport (HNS),

m)    wydatkowanie środków finansowych na realizację zadań obronnych,

n)      prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań obronnych w podległych jednostkach organizacyjnych,

o)      nadzorowanie wykonywania przedsięwzięć umożliwiających mobilizacyjne rozwinięcie sił zbrojnych ze szczególnym uwzględnieniem: przygotowania i przeprowadzenia akcji kurierskiej,

p)      reklamowanie z urzędu i na wniosek od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

q)      reklamowanie pracowników Urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie pokoju.

3) w zakresie zarządzania kryzysowego:

a)      opracowywanie i stałe aktualizowanie planów reagowania kryzysowego oraz nadzór nad opracowaniem planów w podległych i nadzorowanych jednostkach przez Wójta,

b)      sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących powstałych zagrożeń, zdarzeń kryzysowych i klęsk żywiołowych,

c)      utrzymywanie systemu łączności przewodowej i radiowej,

d)      organizowanie i prowadzenie okresowych treningów systemu łączności,

e)      prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem SWO i SWA na terenie gminy Grabowo,

f)       udział w okresowych treningach systemu SWO i SWA,

g)      współpraca i wymiana informacji o zagrożeniach między Urzędem Gminy w Grabowie a Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego, Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego i służbami dyżurnymi innych jednostek organizacyjnych,

h)      analizowanie danych o potencjalnych zagrożeniach gminy oraz analizowanie możliwości doraźnego 

i)        zakwaterowania ludności na wypadek wystąpienia klęsk żywiołowych oraz określanie potrzeb w tym 

   zakresie.

4)      w zakresie pożarnictwa:

a)      organizowanie ochotniczych drużyn ratowniczych,

b)      prowadzenie spraw dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz nadzór nad jednostkami osp na terenie gminy.

c)      rozliczanie jednostek osp z paliwa, środków gaśniczych, części zamiennych,

d)      sporządzanie list płac za udział w akcjach gaśniczych,

e)      nadzorowanie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego,

f)       dbanie o terminowe i systematyczne przeprowadzanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych należących do ochotniczych straży  pożarnych na terenie gminy Grabowo,

g)      prowadzenie książek obiektów budowlanych (budynków ochotniczych straży pożarnych),

h)       przestrzeganie ważności badań lekarskich strażaków ochotników biorących udział w akcjach ratowniczo-gaśniczych,

i)         wydawanie i rozliczanie kart pracy pojazdów (samochody pożarnicze i sprzęt silnikowy użytkowanego przez jednostki OSP)  i urządzeń oraz  dokonywanie pod względem merytorycznym i rachunkowym rozliczeń zużycia paliw przez samochody pożarnicze i sprzęt silnikowy użytkowanego przez jednostki OSP:

-   zapewnienia rzetelnego i terminowego rozliczania  zużycia paliwa,

-   rzetelnego weryfikowania zapisów w kartach pracy pojazdów i urządzeń,

-   informowania o występujących nieprawidłowościach w gospodarce paliwami.

5)      W zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii:

a)      udział w pracach przy tworzeniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

b)      realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości oraz przeciwdziałaniu alkoholizmowi,

c)      realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii oraz Krajowego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,

d)      prowadzenie ewidencji, przyjmowanie i egzekwowanie opłat za wydane zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,

e)      wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży,

f)       kontrola przestrzegania przepisów ustawy i Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;

6)      w zakresie gospodarki komunalnej: 

a)      zarządzanie budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność organu Gminy Grabowo administrowanych przez Urząd,

b)      zawieranie i ewidencja umów najmu budynków i lokali administrowanych przez Urząd,

c)      wydawanie zgody lub odmowy na zawarcie umowy o opiekę nad najemcą,

d)      rozstrzyganie sporów czynszowych na tle wysokości kaucji,

e)      nakazanie udostępnienia lokalu,

f)       wyrażanie zgody na przebudowę lokalu,

g)      stanowienie zasad porządku domowego w lokalach gminnych,

h)      przekwaterowanie najemcy z domu jednorodzinnego i lokalu stanowiącego osobną nieruchomość do lokalu zamiennego i socjalnego,

i)        zmiana przeznaczenia lokalu z mieszkalnego na użytkowy i z użytkowego na mieszkalny,

j)        przekwaterowanie do innego lokalu mieszkalnego osób z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu,

k)      przydziały lokali w domach nie stanowiących własności samorządu gminnego, w tym w razie klęski żywiołowej,

l)        prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych w budynkach administrowanych przez Urząd,

m)    analiza obrotu nieruchomościami w celu ustalenia ewentualnych podstaw do egzekwowania zwrotu bonifikat,

n)      usuwanie skutków samowoli lokalowej,

o)      zabezpieczenie w opał i rozliczanie po sezonie ze zużycia opału w budynkach administrowanych przez urząd,

p)      zabezpieczenie w energię elektryczną  i rozliczanie ze zużycia w budynkach administrowanych przez urząd,

q)      przygotowanie mienia komunalnego na wypadek wojny oraz wykonanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach,

r)       przeprowadzenie przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych niezbędnych na zajmowanym stanowisku,

s)       odpowiedzialność za realizację ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie swojego stanowiska,

t)        dbanie o terminowe i systematyczne przeprowadzanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych:

-        budynek Urzędu Gminy przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego 1 w Grabowie,

-        budynek agregatowni przy Urzędzie Gminy Grabowo,

-        budynek Ośrodka Zdrowia przy ul. Wincentego Witosa 1 w Grabowie wraz z budynkiem gospodarczym,

-        budynek mieszkalny przy ul. Wincentego Witosa 3  w Grabowie wraz budynkiem gospodarczym,

-        budynek mieszkalny przy ul. Kościuszki 1 w Grabowie wraz z budynkiem gospodarczym,

-        budynek mieszkalny numer 20 w Świdrach – Dobrzycach,

-        budynek świetlicy wiejskiej przy ul. Kpt. Adama Gątkiewicza 31 w Grabowie

-        budynek dworu przy ul. Wincentego Witosa 10 w Grabowie,

u)      prowadzenie książek ww. obiektów budowlanych,

v)      nadzór nad utrzymywaniem dobrego stanu technicznego ww. budynków,

w)    przygotowywanie i przeprowadzanie procedury wyboru najemcy lub dzierżawcy z uwzględnieniem postanowień rady uchwały rady gminy wydanej na podstawie przepisów ustawy o samorządzie gminnym
i ustawy o gospodarce nieruchomościami,

x)      przygotowywanie projektów umów najmu/dzierżawy, w oparciu o Kodeks cywilny, a w przypadku najmu lokali mieszkalnych – z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,

y)      weryfikowanie terminowości wpłat czynszu najmu/dzierżawy - zgodnie z postanowieniami zawartej umowy,

z)       przygotowywanie i wysyłanie wezwań do zapłaty w sytuacji nieregulowania zobowiązań przez najemców/dzierżawców,

aa)   naliczanie odsetek za nieterminową wpłatę i przekazywanie odpowiednich dokumentów do komórki księgowości,

bb)  egzekwowanie odsetek za nieterminową wpłatę należności,

cc)   przekazywanie dokumentacji sprawy radcy prawnemu w sytuacji nieregulowania czynszu najmu/dzierżawy celem rozważenia skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego,

dd)  przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji w sytuacji złożenia przez zobowiązanego wniosku
o umorzenie odroczenie terminu płatności lub rozłożenie należności na raty,

ee)   kontrolowanie prawidłowości sposobu wykorzystania przedmiotu najmu/dzierżawy z umową- weryfikacja przeprowadzona w lokalu (nieruchomości),

ff)    uczestnictwo w protokolarnym przekazaniu i odbiorze przedmiotu najmu/dzierżawy- weryfikacja stanu przedmiotu najmu lub dzierżawy w momencie przekazania i odebrania,

gg)   kalkulacja kosztów związanych z utrzymaniem zasobów mieszkaniowych,

hh)  sporządzanie danych z zakresie dochodów i wydatków związanych z utrzymaniem budynków komunalnego, służących do opracowania informacji o stanie mienia komunalnego, w terminie wymaganym prawem,

ii)      nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego na terenie gminy Grabowo, zabezpieczenie w energię elektryczną oświetlenia ulicznego i rozliczanie ze zużycia.

7)      zastępowanie Kierownika referatu w razie nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków.

 

Do zadań na stanowisku informatyka należy:

a)      prowadzenie spraw związanych z administracją informatycznej sieci wewnętrznej Urzędu, Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnego Ośrodku Kultury i Biblioteki Publicznej,

b)      wykonywanie zadań Administratora Systemu Informatycznego,

c)      dbanie o ochronę systemów i sieci teleinformatycznych,

d)      współpraca z Administratorem Ochrony Danych i Inspektorem Ochrony Danych,

e)      przeciwdziałanie dostępowi niepowołanych osób do systemów,

f)       podejmowanie odpowiednich działań w przypadku naruszeń w zabezpieczeniach systemów,

g)      administrowanie wewnętrzną siecią teleinformatyczną Urzędu Gminy,

h)      wypełnianie obowiązków administratora i publikatora:

-        Biuletynu Informacji Publicznej,

-        Edytora Aktów Prawnych,

-        Systemu Informacji Prawnej LEX

-        EPUAP

-        i innych programów użytkowanych na stanowiskach

-        strony Urzędu Gminy Grabowo www.grabowo.pl.

i)        instalacja oprogramowań na stanowiskach niezbędnych do funkcjonowania Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy, wykonywanie ich aktualizacji,

j)         dbanie o legalność wykorzystywanego oprogramowania,

k)      usuwanie awarii programów i sprzętu w ramach posiadanych kompetencji lub zgłaszanie ich do sieci serwisów naprawczych,

l)        właściwe zabezpieczenie i przechowywanie materiałów i danych informatycznych,

m)    właściwe zabezpieczenie sprzętu komputerowego i urządzeń współpracujących przed dostępem osób nieupoważnionych,

n)      sporządzanie zamówień na zakup sprzętów i materiałów eksploatacyjnych związanych z obsługą informatyczną Urzędu, uczestnictwo w przetargach,

o)      zakup programów antywirusowych oraz zestawów podpisu kwalifikowanego i niekwalifikowanego zgodnie z wymogami Urzędu.

p)      wprowadzanie na stronę Biuletynu Informacji Publicznej danych dostarczonych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy po ich ostatecznej redakcji,

q)      stworzenie, kontrola i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie Gminy,

r)       odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie serwerowni oraz za sprzęt w serwerowni,

s)       sporządzanie wykazu sprzętu komputerowego do objęcia ubezpieczeniem,

t)        prowadzenie ewidencji oprogramowania i sprzętu komputerowego,

u)      wykonywanie zadań mających na celu utylizację zużytego sprzętu komputerowego,

w)      szkolenie pracowników w zakresie eksploatacji sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach roboczych.

Metryka

sporządzono
2019-01-31 przez
udostępniono
2020-01-27 00:00 przez Anna Sarnacka
zmodyfikowano
2020-01-27 09:38 przez Sarnacka Anna
zmiany w dokumencie
ilość odwiedzin
996
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.