Referat Podatków i Egzekucji
W skład referatu wchodzą następujące stanowiska:
1) Kierownik referatu /Stanowisko ds. księgowości podatkowej,
2) Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych,
3) Stanowisko ds. gospodarki wodno-ściekowej i odpadami komunalnymi:
- konserwator instalacji wodociągowych
Zadania Kierownika referatu:
1. Kierownicy komórek organizacyjnych (referatów) odpowiadają za wywiązanie się przez podległych im pracowników z zadań przypisanych regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy, statutem gminy i innymi aktami prawnymi oraz poleceniami Wójta.
2. Kierownicy zapewniają sprawne funkcjonowanie komórek organizacyjnych poprzez planowanie i podział pracy oraz bieżący nadzór nad podporządkowanymi pracownikami, ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw.
3. Do podstawowych obowiązków kierownika należy w szczególności:
1) Prawidłowe zorganizowanie pracy.
2) Nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych.
3) Dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym.
4) Udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników.
5) Występowanie z wnioskami do Wójta w sprawie wyróżnienia, wynagradzania, awansowania, karania.
6) Udział w ustalaniu szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników referatów oraz przeprowadzania kontroli wewnętrznej.
7) Ustalenie obowiązującego w komórce organizacyjnej obiegu dokumentów i obiegu informacji.
8) Nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do BIP i strony www Urzędu w zakresie pracy komórki organizacyjnej.
Do zadań na stanowisku ds. księgowości podatkowej należy:
1) pobór i egzekwowanie należnych podatków i opłat od osób fizycznych i prawnych:
a) łącznego zobowiązania pieniężnego,
b) od nieruchomości,
c) rolnego,
d) leśnego,
e) i innych,
2) czuwanie nad terminową realizacją podatków i opłat oraz bezzwłoczne wdrażanie środków egzekucyjnych w stosunku do osób zalegających,
3) egzekucja administracyjna wszystkich podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami, terminowe rozliczanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej egzekucji wszystkich podatków i opłat od osób fizycznych i osób prawnych,
4) prowadzenie urządzeń księgowych wszystkich podatków i opłat lokalnych w zakresie przewidzianym na stanowisku,
5) doręczanie podatnikom decyzji administracyjnej,
6) przygotowywanie kontokwitariuszy łącznego zobowiązania pieniężnego - księgowanie odpisów, przypisów i wpłat,
7) terminowe rozliczanie inkasa sołtysów i inkasentów z zebranych należności obowiązujących zobowiązań pieniężnych i opłat oraz naliczanie im wynagrodzenia prowizyjnego,
8) gromadzenie i przechowywanie deklaracji podatkowych od osób prawnych,
9) opracowywanie decyzji i księgowanie zdarzeń dotyczących rozkładania na raty i odroczeń podatków i opłat,
10) przygotowywanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych,
11) wydawanie zaświadczeń o dochodach z posiadanego gospodarstwa rolnego oraz spisywanie zeznań świadków w sprawie pracy w gospodarstwie rolnym,
12) prowadzenie rachunkowości w systemie podatków i opłat w zakresie przewidzianym na stanowisku,
13) pobór i egzekwowanie podatku od środków transportowych,
14) prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej.
Do zadań na stanowisku do spraw wymiaru podatków i opłat lokalnych należy:
1) wymiar łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości i lokali oraz innych podatków,
2) prowadzenie rejestru przypisów i odpisów wszystkich podatków i opłat lokalnych,
3) prowadzenie ewidencji kart gospodarstw, zakładanie i likwidacja kart gospodarstw i nieruchomości związanych ze zmianami właścicieli na podstawie zawiadomień z ewidencji gruntów przekazanych przez organy geodezyjne,
4) gromadzenie i przechowywanie informacji podatkowych od osób fizycznych,
5) prowadzenie rejestru podatników,
6) gromadzenie i przygotowywanie niezbędnych dokumentów i decyzji dotyczących ulg i zwolnień w podatku rolnym (inwestycyjne, żołnierskie, nabycia gruntów),
7) zmiany i sprostowania dotyczące łącznego zobowiązania pieniężnego - opracowywanie decyzji, prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
8) przeprowadzanie kontroli podatkowych na terenie gminy związanych z wymiarem podatków i opłat,
9) przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
10) przygotowywanie projektów decyzji dotyczących umorzeń zaległości zobowiązań pieniężnych i o zaległościach podatkowych, przygotowywanie projektów decyzji dotyczących ulg podatkowych, ustawowych i innych,
11) przygotowywanie projektów innych uchwał podatkowych.
Stanowisko ds. gospodarki wodno-ściekowej i odpadami komunalnymi:
W zakresie gospodarki wodno-ściekowej:
1) prowadzenie ewidencji odbiorców wody z wodociągu Grabowo i Gnatowo,
2) prowadzenie rozliczenia za pobór wody przez odbiorców indywidualnych i zbiorowych,
3) terminowe wystawianie i przekazywanie faktur VAT lub innych dokumentów za pobór wody i odprowadzanie ścieków oraz wywóz nieczystości płynnych, w tym miesięczne naliczanie należności za pobór wody, odprowadzanie ścieków i wywóz nieczystości płynnych księgowości zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów, w taki sposób, aby umożliwić bieżące ujęcie faktury w księgach rachunkowych i umożliwić jej zapłatę w wyznaczonym terminie płatności,
4) sporządzanie i przekazywanie do księgowości odpisów aktualizacyjnych należności za pobór wody, odprowadzanie ścieków i wywóz nieczystości,
5) egzekwowanie należności za pobór wody i odprowadzanie ścieków,
6) przygotowywanie regulaminów, umów dotyczących dostarczania wody i odprowadzania ścieków,
7) przygotowywanie projektu taryfy zbiorowego zaopatrzenia w wodę,
8) zawieranie umów na dostawę wody oraz prowadzenie ewidencji tych umów,
9) nadzór nad siecią wodociągową Gminy Grabowo,
10) nadzorowanie pracy konserwatorów instalacji wodociągowych,
11) prowadzenie ewidencji poboru wody na cele przemysłowe, socjalno – bytowe, komunalne
i ewentualnych strat,
12) wydawanie warunków technicznych na podłączenie do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
13) ustalanie rocznych harmonogramów prób wody z sieci wodociągowej,
14) przeprowadzanie kontrolnego i przeglądowego monitoringu sieci wodociągowej,
15) odpowiedzialność za realizację zadań wynikających z ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu
w wodę,
16) wydawanie zezwoleń na wywóz odpadów komunalnych ciekłych i opróżnianie zbiorników bezodpływowych,
17) przyjmowanie, egzekwowanie należności za odprowadzone ścieki i rozliczanie odprowadzania ścieków do kanalizacji sanitarnej,
18) zawieranie i ewidencja umów na odprowadzanie ścieków do kanalizacji; realizacja zadań wynikających z ustawy o odpadach,
19) organizowanie zastępczego wywozu ścieków,
20) prowadzenie ewidencji osób podłączonych do kanalizacji,
21) przygotowywanie projektu taryfy za zbiorowe odprowadzanie ścieków,
22) nadzór nad pracą kierowcy ciągnika i wozu asenizacyjnego,
23) nadzór nad funkcjonowaniem stacji uzdatniania wody w Grabowie i Gnatowie oraz przepompowni wody w Chełchach,
24) pomoc osobom zainteresowanym budową przydomowych oczyszczalni ścieków przy pozyskiwaniu środków na dofinansowanie ww. inwestycji,
25) przyjmowanie, egzekwowanie i rozliczanie należności za partycypowanie ludności w realizacji inwestycji (wodociągi, kanalizacja); zawieranie umów na partycypowanie ludności w realizacji inwestycji,
26) dbanie o terminowe i systematyczne przeprowadzanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych- hydrofornii w Grabowie i w Gnatowie oraz przepompowni w Chełchach,
27) prowadzenie książek ww. obiektów budowlanych,
28) nadzór nad utrzymywaniem dobrego stanu technicznego ww. budynków.
W zakresie gospodarki odpadami komunalnymi:
1) prowadzenie księgowości analitycznej wpłat na gospodarkę odpadami komunalnymi,
2) dokonywanie księgowań wpłat w systemie informatycznym,
3) wystawienie i wysyłanie upomnień,
4) przygotowywanie decyzji o zmniejszeniu opłat za gospodarkę odpadami,
5) przygotowywanie sprawozdań dotyczących gospodarki odpadami komunalnymi,
6) opisywanie faktur dotyczących gospodarki odpadami pod względem merytorycznym dotyczących gospodarki odpadami,
7) prowadzenie gminnego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
8) prowadzenie spraw związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem informatycznego systemu obsługującego system odbioru odpadów komunalnych,
9) przygotowywanie uchwał, zarządzeń i regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie oraz materiałów i dokumentów wyjściowych niezbędnych do organizacji systemu gospodarowania odpadami komunalnymi,
10) prowadzenie ewidencji księgowej dla zobowiązań pieniężnych z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami,
11) egzekucja administracyjna należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12) dokonywanie rozliczeń finansowych, weryfikacja deklaracji wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
13) planowanie wydatków i dochodów w zakresie obejmującym gospodarkę odpadami,
14) przygotowywanie projektów, programów, planów, strategii, regulaminów, informacji, deklaracji etc. dla mieszkańców i przedsiębiorców z terenu Gminy w zakresie gospodarki odpadami oraz utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Grabowo oraz ich stała weryfikacja,
15) prowadzenie ewidencji i rozliczanie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz egzekwowanie należności od osób zalegających z płatnościami,
16) sporządzanie okresowych sprawozdań zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminie i ustawą o odpadach i terminowe przekazywanie ich do GUS, Urzędu Marszałkowskiego i Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska,
17) przygotowywanie dokumentacji przetargowej i prowadzenie całości spraw związanych
z dokonywaniem zamówień publicznych na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminie i ustawą Prawo zamówień publicznych,
18) sporządzanie sprawozdawczości księgowej w zakresie obejmującym gospodarkę odpadami,
19) utworzenie i stała aktualizacja bazy danych rejestru gminnego wszystkich właścicieli nieruchomości zamieszkałych objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi,
20) kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Grabowo,
21) współdziałanie przy sporządzaniu harmonogramu odbioru odpadów stałych i informowanie ludności o terminach wywozu odpadów stałych,
22) przygotowanie i przeprowadzanie kampanii informacyjnej dotyczącej gospodarki odpadami, a w szczególności prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi, w szczególności w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
23) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK),
24) nadzór nad zapewnieniem osiągnięcia odpowiedniego poziomu recyklingu,
25) nadzór nad przestrzeganiem przepisów wynikających z regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie
i ustawy o odpadach,
26) współpraca z organami administracji publicznej, organami ochrony środowiska oraz innymi w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
27) planowanie i inicjowanie działań służących ochronie środowiska w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,
28) realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby związanej z funkcjonowaniem systemu odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych,
29) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wynikających ze znowelizowanej ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
30) przygotowywanie postanowień i decyzji administracyjnych z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi,
31) prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów:
a) zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej;
b) przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej.
32) przygotowywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie gminy, w celu weryfikacji możliwości technicznych i organizacyjnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, w tym:
a) potrzeb inwestycyjnych związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi:
b) kosztów poniesionych w związku z odbieraniem, odzyskiem, recyklingiem i unieszkodliwianiem odpadów komunalnych,
c) liczby mieszkańców,
d) ilości odpadów komunalnych wytwarzanych na terenie gminy,
e) ilości zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania odbieranych z terenu gminy.
33) przygotowywanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej i udostępnianie w sposób zwyczajowo przyjęty o:
a) podmiotach odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu danej gminy,
b) miejscach zagospodarowania przez podmioty odbierające odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu danej gminy zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania,
c) osiągniętych przez gminę oraz podmioty odbierające odpady komunalne od właścicieli nieruchomości, które nie działają na podstawie umowy, o której mowa w art. 6f ust. 1, i nie świadczą takiej usługi w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 6f ust. 2, w danym roku kalendarzowym wymaganych poziomach recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania,
d) punktach selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
e) zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny pochodzący z gospodarstw domowych, o których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. Nr 180, poz. 1495, z późn. zm.3)),
f) współpraca przy ustalaniu Regulaminu PSZOK.
Inne:
Zastępowanie Kierownika referatu w razie nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków.