Ogłoszenie o zamówieniu na dostawy pomocy dydaktycznych
Grabowo: Dostawa pomocy dydaktycznych do szkół podstawowych Gminy Grabowo w ramach projektu systemowego POKL 9.1.2 pt. „Z indywidualizacją ku rozwojowi uczniów klas I-III szkół podstawowych w Gminie Grabowo”
140647 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: · GMINA GRABOWO
18-507 GRABOWO
ul. Władysława Sikorskiego 1
tel. 86 2790021, faks 86 2790021
Adres strony internetowej zamawiającego: www.grabowo.biuletyn.net
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa pomocy dydaktycznych do szkół podstawowych Gminy Grabowo w ramach projektu systemowego POKL 9.1.2 pt. „Z indywidualizacją ku rozwojowi uczniów klas I-III szkół podstawowych w Gminie Grabowo”.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietów pomocy dydaktycznych do 3 szkół podstawowych z terenu Gminy Grabowo, objętych projektem systemowym PO KL 9.1.2, pt Z indywidualizacją ku rozwojowi uczniów klas I-III szkół podstawowych w Gminie Grabowo”. Zakres przedmiotu zamówienia obejmować będzie 3 pakiety (256 pozycje):
- Pakiet nr 1 – Pomoce dydaktyczne dla SP Grabowo, ul. Szkolna 7, 18-507 Grabowo.(79 pozycji).
- Pakiet nr 2 - Pomoce dydaktyczne dla SP Konopki Monety, 18-507 Grabowo. (89 pozycji).
- Pakiet nr 3 – Pomoce dydaktyczne dla SP Surały, 18-507 Grabowo. (88 pozycji).
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. dostarczenie, załadunek, rozładunek przedmiotu umowy wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca.
Szczegółowy opis poszczególnych pakietów pomocy dydaktycznych znajduje się w tabelarycznym zestawieniu stanowiącym załączniki nr 5,6,7, do specyfikacji istotnych warunków zamówienia będącym integralną częścią siwz. Wszystkie pomoce dydaktyczne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Wszystkie dostarczone pomoce muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39162100-6 - pomoce dydaktyczne.
39162000-5 - pomoce naukowe.
39162110-9 – sprzęt dydaktyczny.
30190000-7 – materiały pomocnicze.
30213100-6 – komputery przenośne.
48190000-6 - pakiet oprogramowania edukacyjnego.
32322000-6 – urządzenia multimedialne.
48520000-9 – pakiety oprogramowania multimedialnego.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.08.2013 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości (2 500,00 PLN)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
- III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca powinien załączyć do oferty następujące oświadczenie: oświadczenie, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca powinien załączyć do oferty następujące oświadczenie: że posiada wiedzę i doświadczenie,
- III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca powinien załączyć do oferty następujące oświadczenie:, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca powinien załączyć do oferty następujące oświadczenie:, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca powinien załączyć do oferty następujące oświadczenie:, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
- III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
Wszystkie pomoce dydaktyczne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Wszystkie dostarczone pomoce muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków:
1. warunki istotne, w szczególności: 1) zmiana terminu wykonania zamówienia ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajków generalnych lub lokalnych) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy; c) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 2) Zmiany podwykonawców wskazanych w § 4 ust. 1 umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy, 3) zmiana terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, pod warunkiem, że Zamawiający nie straci dofinansowania.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.grabowo.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Grabowo ul. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.07. 2013 r. godzina 09: 00, miejsce: Urząd Gminy Grabowo, ul. Wł. Sikorskiego 1 pok. Nr 11 (sekretariat)
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.6).Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;
3. Wszystkie rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich.
Wykonawca wystawi fakturę na całość zamówienia w rozbiciu na poszczególne pakiety.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
Grabowo, 2013-07-10
____________________________________
Wójt inż. Józef Wiszowaty
Znak sprawy: OŚOC 4424/1/2013 Grabowo, 2013-07-15
Wyjaśnienie dla Dostawców
Dotyczy: Dostawa pomocy dydaktycznych do szkół podstawowych Gminy Grabowo w ramach projektu systemowego POKL 9.1.2 pt. „Z indywidualizacją ku rozwojowi uczniów klas I-III szkół podstawowych w Gminie Grabowo”.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 140647 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013
Pytanie: Czy zamawiający mógłby zmienić opis przedmiotu zamówienia tak, aby nie stał w sprzeczności do zapisów ustawy uczciwej konkurencji oraz zasad równości.
Odpowiedź:
Zamawiający opisując przedmiot zamówienia kierował się wyłącznie zaspokojeniem pod względem edukacyjnym i jakościowym potrzeb podległych mu placówek oświatowych. Wszystkie nazwy własne użyte w opisie, określające typ produktu lub producenta, nazwy koloru zastały podane wyłącznie przykładowo, a ich wskazanie ma na celu określenie minimalnych oczekiwań parametrów jakościowych, funkcjonalnych i bezpiecznego użytkowania produktu. Po przeanalizowaniu opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający stwierdza, iż opis został przedstawiony w sposób jednoznaczny, wyczerpujący za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń zgodnie z art. 29.1 i 3 ustawy prawo Zamówień Publicznych i nie stoi w sprzeczności do zapisów ustawy dotyczącej uczciwej konkurencji i zasad równoważności. Zamawiający nie kierował się zamiarem zakupu produktów u jednego dostawcy. Zapoznając się z dostępnością na runku stwierdza, że artykuły będące przedmiotem zamówienia występują w wielu różnych sklepach.
Ponadto Zamawiający w SIWZ pkt. 6. Pozostałe postanowienia, ust 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, określił, że:
„Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zaproponowane pomoce dydaktyczne będą posiadały parametry nie gorsze niż te, które przedstawiono w tabelarycznym zestawieniu pomocy dydaktycznych, dołączonym do siwz. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego pomoce dydaktyczne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca musi załączyć dane techniczne wykazujące ich parametry oraz odpowiednie obliczenia.
Na Wykonawcy leży obowiązek udowodnienia, iż przedstawione w ofercie pomoce dydaktyczne są równoważne w stosunku do przedstawionych w tabelarycznym zestawieniu pomocy dydaktycznych, dołączonym do siwz.
Oceny równoważności ofert Zamawiający będzie dokonywał na etapie oceny ofert w oparciu o opinie pracowników merytorycznych”.
Dokonane zmiany w Ogłoszeniu;
1. W całej dokumentacji przetargowej na pierwszych stronach dodano nagłówek.
2. W załączniku nr 4 (projekt umowy) w § 3 dodano 3 pkt. o brzmieniu „Dostawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni po realizacji zamówienia, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu dokonać prezentacji dostarczonych produktów.
3. W załączniku nr 5, 6, 7, dopisano Uwagę o brzmieniu: „Wszystkie nazwy własne użyte w opisie, określające typ produktu, lub producenta zostały podane wyłącznie przykładowo. Istotą jest opis produktu, który powinien spełniać wymogi Zamawiającego. Ilekroć użyta jest nazwa własna należy rozumieć, jako równoważna”.
4. W załączniku nr 6 zmodyfikowano zapis pozycji nr 89.
5. W załączniku nr 7 zmodyfikowano zapis pozycji nr 88.
6. W załączniku nr 5, 6, 7 zmieniono zapis w kolumnach: E o brzemieniu Cena netto i F o brzmieniu Podatek Vat % wartość.
____________________________________
Wójt inż. Józef Wiszowaty
pobierz załączniki: