2017

 Grabowo, dnia 27.02.2017

MP.7234.1.2017

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Gmina Grabowo

ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1

18-507 Grabowo

Tel. 086 279 00 21, fax. 086 2790021 w. (35 lub 43)

e-mail: sekretariat@grabowo.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.:

„Dostawa mieszanki kruszywa łamanego o frakcji 0-31,5 na teren dróg będących w posiadaniu Gminy Grabowo”

Rodzaj zamówienia: usługa/dostawa/robota budowlana*)

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa kruszywa naturalnego łamanego o frakcji 0-31,5 wg. Normy PN-EN 13242 na teren dróg będących w posiadaniu Gminy Grabowo - do remontu nawierzchni dróg będących w posiadaniu Gminy Grabowo, na terenie Gm. Grabowo – frakcja 0 -31,5 w ilości do 2400 ton.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia podstawowego (tj. do zmniejszenia zamawianej ilości ton w/w mieszanki kruszywa) i nie może być obciążony żadnymi kosztami z tytułu niewykorzystania ilości zamówionego kruszywa.

- kruszywo nie może zawierać elementów szkodliwych dla środowiska (np. azbest, popioły itp.) oraz niebezpiecznych dla użytkowników dróg (metal, drut itp.). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego kruszywa. W przypadku dowozu kruszywa niespełniającego określonych norm (frakcji) oraz zawierających elementy szkodliwe i niebezpieczne Wykonawca na własny koszt usunie wysypane kruszywo z drogi w terminie wskazanym przez Zamawiającego i dostarczy na własny koszt kruszywo spełniające warunki określone w zapytaniu ofertowym.

- dostawa kruszywa na terenie Gminy Grabowo odbywać się będzie sukcesywnie wg zapotrzebowania zgłaszanego przez pracownika Zamawiającego i w miejsca wskazane przez Niego. Wymagane jest, aby transport i rozładunek odbywał się środkiem transportu o tonażu nie mniejszym niż 25 ton z możliwością bocznego lub tylnego wywrotu, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

- rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie dostarczonych na wskazane miejsca ilości kruszywa.

- rozładunek następować będzie w różnych punktach wskazanych przez pracownika Zamawiającego. Zamawiający zastrzega prawo do kontroli jakości i wagi dostarczanego kruszywa, na każde jego żądanie.

2) Wymagania Zamawiającego stawiane Wykonawcy:

- należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

- ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – w Urzędzie Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, pok. Nr 2, telefonicznie pod numerem tel. 086 279 00 21 wew. 35 lub 43. lub drogą elektroniczną.

Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Mariusz Andrzejczyk.

3. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy - sukcesywnie etapami, w terminach, ilościach i miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego.

4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy złożą wymagane dokumenty:

• wypełniony formularz oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zaproszenia,

• parafowany projekt umowy.

• inne dokumenty: …………………………………………………………………….

Dodatkowe oferent może złożyć dokumenty które uzna za przydatne w ocenie oferty (np. listy referencyjne, opinie, przyznane nagrody i wyróżnienia na targach handlowych, opinie techniczne itp.).

Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oferentów, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub nie spełnili innych wymagań określonych w zaproszeniu.

5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierować się następującym kryteriami:

1. Cena brutto łącznie z kosztami transportu.

Zamówienie zostanie udzielone oferentowi którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w niniejszej zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria.

Dopuszcza się możliwość negocjacji ofert.

6. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo pokój nr 11. Osobiście, pocztą, lub faxem na numer 086 2790021 albo e-mailem na
adres: sekretariat@grabowo.pl

Termin składania ofert upływa dnia: 03.03.2017 r.

W przypadku składania oferty osobiście lub pocztą zamknięta koperta zawierająca dokumenty oferenta powinna być oznaczona nazwą: „Dostawa mieszanki kruszywa łamanego o frakcji 0-31,5 na teren dróg będących w posiadaniu Gminy Grabowo”.

7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej)

8. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

*- niepotrzebne skreślić

Załączniki:

- Formularz oferty,

Zastępca Wójta Gminy

mgr Marek Cwalina

---

 

Załącznik

do zaproszenia do składania ofert znak MP.7234.1.2017

z dnia 27.02.2017 r.

…………………………………………

(nazwa wykonawcy)

…………………………………………

…………………………………………

(adres)

Gmina Grabowo

ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1

18-507 Grabowo

OFERTA

dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto

Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie
zamówienia p.n: „Dostawa mieszanki kruszywa łamanego o frakcji 0-31,5 na teren dróg będących w posiadaniu Gminy Grabowo”oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia za 1 tonę kruszywa łącznie z załadunkiem, transportem i rozładunkiem:

Lp	Rodzaj materiału	Jednostka	Ilość	Cena jednostkowa bez podatku zł	Wartość bez podatku zł kol 4 x kol 5	Podatek VAT  zł	Wartość brutto  zł kol 6 + kol 7
1	2	3	4	5	6	7	8
1	mieszanka kruszywa łamanego o frakcji 0-31,5 wg. Normy PN-EN 13242	tona	2400
RAZEM

Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

1. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

2. Oświadczamy, że spełniamy wymogi określone w zaproszeniu oraz art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., oraz nie podlegamy wykluczeniu.

3. Inne ustalenia:

1. …………………………………………………………………………………..,

2. …………………………………………………………………………………...,

3. ……………………………………………………………………………………

 

( data i podpis/pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

Pobierz Załącznik.doc