ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT-serwis i konserwacja kotłów olejowych 2017/2018
Grabowo dnia 2017.09.07
OR.7021.1.2.1.2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
GMINA GRABOWO
ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1; 18-507 Grabowo
Tel. 86 279 00 21, fax. 86 2790021 w. 32
e-mail: sekretariat@grabowo.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.:
Usługi w zakresie serwisu i konserwacji kotłów olejowych, zainstalowanych w kotłowniach budynków komunalnych zarządzanych przez Gminę Grabowo, w sezonie grzewczym 2017/2018.
Rodzaj zamówienia: usługa/dostawa/robota budowlana*)
- Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania są usługi w zakresie: serwisu i konserwacji kotłów olejowych, zainstalowanych w kotłowniach budynków komunalnych zarządzanych przez Gminę Grabowo, w sezonie grzewczym 2017/2018, tj. od 15 października 2017 r. do 15 kwietnia 2018 r.
Usługi obejmują:
1) regulację palników,
2) czyszczenie kotłów,
3) wymianę zużytych materiałów instalacyjnych,
4) dokonaniu bieżących regulacji urządzeń grzewczych oraz innych urządzeń i sprzętu technologicznego kotłów,
5) naprawę sprzętu uszkodzonego,
6) gotowość przystąpienia do usuwania bieżących awarii w czasie reakcji tj. 4-8 godzin.
Zakres prac serwisowo - konserwacyjnych obejmuje serwis i utrzymanie w ciągłym ruchu kotłów olejowych zainstalowanych w kotłowniach budynków komunalnych, tj. w budynku Urzędu Gminy Grabowo przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1 i Ośrodka Zdrowia w Grabowie przy
ul. W. Witosa 1.
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającej - ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, pok. nr 15 lub telefonicznie pod numerem: tel. 86 279 00 21 wew. 41.
Pracownikiem uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest inspektor Urzędu Gminy Grabowo Konrad Wysk, tel. 86 279 00 21 wew. 41.
3. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany / pożądany*) termin realizacji zamówienia – od 15 października 2017 r.
do 15 kwietnia 2018 r.
4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy złożą wymagane dokumenty:
- wypełniony formularz oferty cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do zaproszenia,
- zaakceptowane istotne postanowienia umowy stanowiącej załącznik nr 2 do zaproszenia.
Zamawiająca wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oferentów, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub nie spełnili innych wymagań określonych w zaproszeniu.
5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierować się następującym kryterium: cena – 100 %
Kryterium jest punktowane w skali od 0 do 100 wg wzoru.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za kryterium „cena” będą liczone wg następującego wzoru:
Wo = (Cmin: Cx) x 100.00 x waga kryterium (%)
gdzie:
Wo – ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto (z Vat) realizacji całego zamówienia,
Cmin – minimalna cena brutto (z Vat) zaoferowana w przetargu,
Cx – cena brutto (z Vat) podana przez oferenta, dla którego wynik jest obliczany.
Zamówienia zostanie udzielone oferentowi, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawio-nym w niniejszym zaproszeniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.
6. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, pokój nr 11 - sekretariat lub pocztą, lub faxem na numer: 86 279 00 21, w. 32 albo e-mailem na adres sekretariat@grabowo.pl
Termin składania ofert upływa dnia 11 września 2017 r. o godz. 15.30.
W przypadku składania oferty osobiście lub pocztą - zamknięta koperta zawierająca dokumenty oferenta powinna być oznaczona nazwą: „Oferta na serwis i konserwację kotłów olejowych – sezon grzewczy 2017/2018.”
7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek w formie pisemnej, telefonicznie lub elektronicznie (na podany adres e-mail).
8. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Wójt
mgr Andrzej Piętka
Załączniki:
- Nr 1 - formularz oferty cenowej.doc