ZAPROSZENIA

Grabowo, dnia 09.11.2017 r.

ZW.7011.12.2017

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Gmina Grabowo

ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1

18-507 Grabowo

Tel. 86 279 00 21, fax. 86 2790021 w. 38

e-mail: sekretariat@grabowo.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia (usługa) p.n.: „Wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy części drogi gminnej wewnętrznej (dz. nr ew. 158) o dł. ok. 520 m w miejscowości Milewo-Gałązki, Gm. Grabowo”

1.   Określenie przedmiotu zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy części drogi gminnej wewnętrznej (dz. nr ew. 158) w miejscowości Milewo-Gałązki, Gm. Grabowo.

Zakres i forma opracowania:

• Projekt zagospodarowania opracowany na mapie pozyskanej przez wykonawcę - 5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej pdf i edytowalnej,
• Projekt budowlany przebudowy drogi i urządzeń kolidujących - 5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej pdf i edytowalnej,
• Projekt organizacji ruchu – 4 egz. w wersji elektronicznej pdf i edytowalnej,
• Kosztorysy i przedmiaru - 2 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej pdf i edytowalnej,
• Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 1 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej pdf i edytowalnej.
• Preferowane – powierzchniowe utrwalenie nawierzchni przy użyciu emulsji asfaltowej średniorozpadowej oraz kruszyw kruszonych lub łamanych – ulepszenie nawierzchni żwirowej przez poczwórne powierzchniowe utrwalenie.

 2.       Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - w Urzędzie Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, pok. nr 14, telefonicznie pod numerem tel. 86 2790021 wew. 35 lub drogą elektroniczną. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Marek Cwalina, (w zastępstwie: Mariusz Andrzejczyk tel. 86 2790021 wew. 43)

3.     Termin wykonania zamówienia:  od dnia podpisania umowy do 22 grudnia 2017 r.

4.   Opis wymagań stawianych wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

złożą wymagane dokumenty:

-        Wypełniony formularz oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zaproszenia,

-        Inne dokumenty: zestawienie wraz z  potwierdzeniem wykonania w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat co najmniej 3 (trzech) dokumentacji technicznych budowy lub przebudowy dróg gminnych/powiatowych.

5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierować się następującym kryteriami:

     - najniższa cena

 Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, którego oferta odpowiada  wymaganiom przedstawionym w niniejszej zaproszeniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria.

 Dopuszcza się możliwość negocjacji ofert.

6.   Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1,
pokój nr 11  osobiście, pocztą, faxem na numer 86 279 00 21 lub e-mailem na
adres: sekretariat@grabowo.pl.

Termin składania ofert upływa: 17 listopada 2017 r. do godz. 12.00.

W przypadku składania oferty osobiście lub pocztą zamknięta koperta zawierająca dokumenty oferenta powinna być oznaczona nazwą: „Wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy części drogi gminnej wewnętrznej (dz. nr ew. 158) w miejscowości Milewo-Gałązki, Gm. Grabowo”

7.   Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej)

8.   Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie  wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Załączniki:

- Nr 1 - formularz oferty,

- Nr 2 – odbitka z mapy zasadniczej z zaznaczonym terenem inwestycji,

- Nr 3 – mapa poglądowa.