ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr MP.614.2.2016 pn. "Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Gminy Grabowo w 2017 r."
Grabowo, dn. 08.12.2016 r.
MP.6140.2.2016
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
nr MP.614.2.2016
pn. „Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Gminy Grabowo w 2017 r.”
I. Zamawiająca:
Gmina Grabowo
ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1
18-507 Grabowo
REGON450669855, NIP 291-02-10-043.
Telefon/fax 86 279 00 21, e-mail: sekretariat@grabowo.pl
II. Przedmiot zamówienia.
Realizacja zadania: „Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Gminy Grabowo w 2017 r.”
- Zakres usług obejmuje:
1) Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Gminy Grabowo, w tym m.in.;
b) całodobową gotowość do wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usług weterynaryjnych, w tym niezwłoczne podjęcie działań (nieprzekraczające 1-2 godzin od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającej/Policję/Straż Pożarną/inne służby państwowe);
c) transport – dojazd na miejsce wypadku/bytowania zwierzęcia oraz ewentualny transport zwierzęcia do miejsca świadczenia usług weterynaryjnych,
d) ewentualne obezwładnienie zwierzęcia groźnego dla otoczenia przy pomocy strzelby do usypiania zwierząt;
e) w razie konieczności eutanazję na miejscu zdarzenia lub w miejscu świadczenia usług weterynaryjnych;
f) całodobową opiekę lekarsko-weterynaryjną, w tym, m.in.: dokarmianie, podanie lekarstwa, wykonanie zastrzyku, podanie kroplówki, znieczulenie, przeprowadzenie zabiegu w znieczuleniu, chirurgiczne leczenie złamań, założenie opatrunku/gipsu, szycie ran, ewentualną utylizację zwłok zwierzęcia, ewentualne uśpienie ślepego miotu (koty/psy) wraz z utylizacją zwłok itp..
- W ramach świadczenia ww. usług Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia miejsca czasowego przetrzymywania zwierzęcia na czas jego leczenia, do ewentualnego przekazania zwierzęcia dla właściciela, do schroniska, wypuszczenia na wolność,
- używania urządzeń i środków do leczenia zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz środków transportowych dostosowanych do przewozu zwierząt,
- telefonicznego powiadomienia (w godzinach pracy Urzędu Gminy Grabowo) przedstawiciela Zamawiającego o podjęciu działań na zgłoszenie Policji po wykonaniu usługi,
- stałego współdziałania z przedstawicielem Zamawiającego, koordynującym
i nadzorującym realizację przedmiotowego zadania.
- 3. Termin realizacji zamówienia i warunki płatności.
1) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
2) Wykonawca będzie wystawiał przez okres trwania umowy comiesięcznie faktury lub rachunki na Gminę Grabowo, stanowiące kwotę ryczałtowego comiesięcznego wynagrodzenia za usługę „całodobowa gotowość do podjęcia działań w ramach zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Gminy Grabowo”.
3) Poza ryczałtowym comiesięcznym wynagrodzeniem Wykonawca wystawi osobne rachunki/faktury za wykonane pozostałe czynności w ramach wykonywania usługi powstałe ze zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Gminy Grabowo, w tym m.in. dojazd do miejsca zdarzenia, ewentualne obezwładnienie zwierzęcia, udzielenie pierwszej pomocy zwierzęciu, transport do miejsca świadczenia usług weterynaryjnych, całodobowa opieka weterynaryjna, w tym, dokarmianie zwierząt, podanie im, leków, ewentualna eutanazja itp.,
4) Orientacyjna ilość zwierząt w przewidywanym czasie trwania zamówienia – ok. 1-5 szt. zwierząt objętych świadczeniem usług weterynaryjnych. Szacunkowa ilość może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na świadczenie usług weterynaryjnych.
(opis przedmiotu zamówienia z wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro)
4. Kryteria oceny oferty:
1) Cena brutto za całodobową gotowość do podjęcia działań w ramach wykonania usługi: 100 % kryterium, (zgodnie z formularzem ofertowym).
2) Inne – 0 % kryterium.
5. Oferta powinna się składać z następujących dokumentów:
a) formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
b) Oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego, w tym oświadczenie że oferent/Wykonawca zapoznał się z warunkami w przedmiocie pełnienia przedmiotowych usług w ramach zapytania ofertowego, posiada niezbędne środki, sprzęt, itp. w ramach kompleksowego wykonania przedmiotowej usługi, (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),
c) dokument potwierdzający, że usługi weterynaryjne będą świadczone przez lekarza weterynarii posiadającego prawo wykonywania tego zawodu, (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem),
6. W przypadku nie dołączenia do oferty wymaganych dokumentów, bądź jednego
z nich oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
7.1 Oferta może być uzupełniona w terminie wyznaczonym do składania ofert.
8. Sposób przygotowywania oferty:
1) Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres) wykonawcy.
2) Miejsce i termin złożenia oferty:
a) Termin składania ofert: do 19.12.2016 r. do godz. 13:30 w siedzibie Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego1 18-507 Grabowo, sekretariat, osobiście, pocztą, faksem na nr 862790021 lub e-mailem na adres sekretariat@interia.pl. W przypadku składania oferty osobiście lub pocztą zamknięta koperta zawierająca dokumenty oferenta powinna być oznaczona nazwą „Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Gminy Grabowo w 2017 r.”
b) O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Grabowo. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
- Załączniki:
- Formularz ofertowy,
- Oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego, w tym oświadczenie że oferent/Wykonawca zapoznał się z warunkami w przedmiocie pełnienia usług w ramach zapytania ofertowego, posiada niezbędną wiedzę, przygotowanie zawodowe, środki, sprzęt, itp. w ramach kompleksowego wykonania przedmiotowej usługi.
Wójt Gminy Grabowo
mgr Andrzej Piętka