Zapytanie ofertowe na zakup używanego autobusu do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Grabowo
Grabowo, 24.09.2020 r.
Zapytanie ofertowe na zakup używanego autobusu do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Grabowo
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro.
1. Zamawiający:
Gmina Grabowo
Adres:
ul. Gen Władysława Sikorskiego1, 18-507 Grabowo, woj. podlaskie.
NIP:291 021 00 43, REGON: 450669855
Adres strony internetowej: http://grabowo.biuletyn.net, http://www.grabowo.pl,
Adres do korespondencji:
Urząd Gminy Grabowo, ul. Gen Władysława Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo
Telefon/Fax: 86 279 00 21
E-mail: sekretariat@grabowo.pl
8.Godziny pracy: 7.30- 15.30
I. Postanowienia ogólne:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup używanego autobusu szkolnego do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Grabowo
2. Kod CPV: 34.12.10.00-1. Autobusy
II. Wymogi formalno-prawne dotyczące zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) w sprawie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
III. Przedmiot zamówienia:
Zapytanie ofertowe na zakup używanego autobusu do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Grabowo.
Autobus ma spełniać niżej wymienione warunki techniczne i wizualne (niezbędnie wymagane):
- rok produkcji nie starszy niż 2004,
- całkowity przebieg udokumentowany max. 999 000 km,
- aktualna legalizacja tachografu,
- autobus musi być zarejestrowany w Polsce musi posiadać aktualny przegląd techniczny wpisany do dowodu rejestracyjnego oraz ważne OC, (musi posiadać wszystkie wymagane dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu drogowego);
- ilość miejsc siedzących minimum 34 – maximum 41,
- długość całkowita: do 10,0 m,
- autobus bezwypadkowy, nieuszkodzony, sprawny technicznie,
- liczba osi- 2,
- silnik wysokoprężny o mocy nie mniejszej niż 260KM, mocowany z tyłu pojazdu,
- pojazd wolny od jakichkolwiek obciążeń na rzecz osób i podmiotów trzecich (leasing, zastaw),
- ogrzewanie postojowe Webasto,
- drzwi otwierane pneumatycznie – min. 1 szt.,
- siedzenia, wyposażone w pasy bezpieczeństwa,
- instalacje elektryczna 24V,
- sprawne akumulatory,
- wyposażenie minimalne:
- drzwi otwierane pneumatycznie - 2 szt.,
–zawieszenie pneumatyczne
- ABS,
- ASR,
- retarder,
- wspomaganie kierownicy,
- manualna skrzynia biegów,
Ponadto:
- dobry stan ogumienia o minimalnej głębokości bieżnika określonej dla autobusów,
- nie uszkodzone szyby, reflektory i lampy,
- szyby uchylne - szyberdachy, wyjścia awaryjne – sprawne
- apteczka doraźnej pomocy, trójkąt ostrzegawczy oraz dwie gaśnice posiadające ważną legalizację
- wnętrze estetyczne i czyste, (uszkodzenia tapicerki niewymagające obecnie napraw (wszelkie uszkodzenia naprawione, a stan nie wybiegający ponad normalne zużycie).
Pozostałe wymagania:
1. Samochód bezwypadkowy (nie uczestniczył w wypadku drogowym, po którym konieczna była naprawa elementów konstrukcyjnych lub wymiana oblachowania).
2. Drobne naprawy powłoki lakierniczej lub zewnętrznych elementów plastikowych (typu „uszkodzenia parkingowe”) będą brane pod uwagę przy ocenie stanu estetycznego pojazdu.
3. Stan licznika musi wskazywać faktyczny przebieg pojazdu (wszelkie ingerencje mechaniczne lub elektroniczne w mechanizm zliczania przejechanych kilometrów dyskwalifikują ofertę).
4. Odbiór samochodu w siedzibie Wykonawcy po weryfikacji stanu technicznego i estetycznego pojazdu, w tym Wykonawca ma umożliwić na prośbę i koszt Zamawiającego i sprawdzenie autobusu na stacji diagnostycznej będącej jak najbliżej od siedziby/adresu Wykonawcy.
IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Do 7 października 2020 r.
V. Wymagania wobec Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu zgodnie z w/w ustawą o zamówieniach publicznych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
VI. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:
- Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki udziału
w postępowaniu oraz zaproponuje najlepszą ofertę zgodnie ze specyfikację/treścią zapytania ofertowego.
Kryterium oceny stanowi
- Cena – 100 pkt.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania uzasadnienia.
VII. Opis przygotowania oferty
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego, osobiście w siedzibie Urzędu lub za pośrednictwem poczty do dnia 1 października 2020 r. do godz. 14.00 (liczy się data i godzina wpływu do poniższej siedziby Urzędu) /na adres siedziby Zamawiającego - Urząd Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo z dopiskiem na kopercie: „Oferta na zakup używanego autobusu do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Grabowo”,
- należy ją złożyć w zamkniętej kopercie,
- ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
- ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
- ma obejmować całość zamówienia.
2. lub w tym samym terminie w formie elektronicznej (skan wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną formularza ofertowego – (podpis bez pieczęci - czytelny) na adres, e-mail sekretariat@grabowo.pl
Oferta złożona po terminie nie podlega ocenie. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Mile widziana dokumentacja fotograficzna pojazdu.
VIII. Kontakt z Zamawiającym:
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami jest:
Mariusz Andrzejczyk - Kierownik Referatu ds. Infrastruktury i Gospodarki
tel. 86 279 00 21, (603 361 443) e-mail: ma.urzad@grabowo.pl
IX. Informacje i dostęp do danych osobowych.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
Administratorem danych osobowych jest Gmina Grabowo (Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo, tel/fax. 862790021, adres e-mail sekretariat@grabowo.pl). W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@grabowo.pl. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843). Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.