Zapytania ofertowe

„Zakup i dostawy oleju opałowego lekkiego na 2023 rok dla potrzeb ogrzewania budynku komunalnego zarządzanego przez Gminę Grabowo”

Grabowo, dnia 20.12.2022 r.

Nasz znak: OŚ.6140.2.2022

Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.)

Szanowni Państwo,

Gmina Grabowo zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie dostawy w przedmiocie zamówienia:

„Zakup i dostawy oleju opałowego lekkiego na 2023 rok dla potrzeb ogrzewania budynku komunalnego zarządzanego przez Gminę Grabowo”

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Grabowo

Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo

Telefon kontaktowy/ fax 86 279 00 021

www.grabowo.pl,

NIP 291-021-00-43, REGON 450669855

e-mail: sekretariat@grabowo.pl

postępowanie prowadzone na platformie zakupowej: grabowo.logintrade.net oraz na

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest:

Zakup i cykliczne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości prognozowanej do 15 tys. Litrów, dla potrzeb ogrzewania budynku komunalnego (przy ul. Wincentego Witosa 1, 18-507 Grabowo) zarządzanego prze Gminę Grabowo na rok 2023 rok, spełniającego wymogi jakościowe Polskiej Normy PN-C-96024:2001

Kod CPV

09135100-5 Olej opałowy

2. Opis kryteriów wyboru wykonawcy:

O udzielenie zmówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy złożą wymagane dokumenty:

1) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia,

2) inne dokumenty potwierdzające możliwość udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedstawi aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji energetyki lub promesę koncesji wydanej przez Prezesa URE w drodze decyzji administracyjnej potwierdzającej ubieganie się Wykonawcy o wydanie koncesji.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

- na potwierdzenie tego warunku wymagane jest wykazanie przez wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 45.000,00 zł (czterdzieści pięć

tysięcy złotych).

- jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

c) zdolności technicznej lub zawodowej

Na potwierdzenie tego warunku wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzech dostaw oleju opałowego na kwotę nie mniejszą niż 45 000,00 zł brutto każda, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy oleju opałowego na kwotę nie mniejszą niż 45 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

Dodatkowo oferent może złożyć dokumenty, które uzna za przydatne w ocenie oferty (np. listy referencyjnej, opinie, przyznane nagrody i wyróżnienia na targach handlowych, opinie techniczne itp.)

Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielnie zamówienia publicznego oferentów, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zaproszeniu.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

Najniższa cena – 100 %.

Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w niniejszym zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria,

Dopuszcza się możliwość negocjacji ofert.

Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oferentów, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub nie spełnili innych wymagań określonych w zaproszeniu.

3. Warunki realizacji zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia – od podpisania umowy do 31.12.2023 r.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zmówienia uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

4. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5. Termin i sposób przekazania oferty przez Wykonawcę:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym poprzez platformę zakupową: grabowo.logintrade.net lub w formie analogowej osobiście, wysyłając na adres Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo w zaklejonej kopercie z dopiskiem na kopercie „Zakup i dostawy oleju opałowego lekkiego na 2023 rok dla potrzeb ogrzewania budynku komunalnego zarządzanego przez Gminę Grabowo” liczy się data wpływu do tutejszego urzędu, w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@grabowo.pl liczy się data i czas wpływu.

Termin złożenia oferty: do dnia 28 grudnia 2022 r. do godz. 14.00.

6. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – w Urzędzie Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, pok. nr 15 i 14, z osobami do kontaktu Mariusz Andrzejczyk, tel. 86 279 00 21 wew. 43, adres e-mail ma.urzad@grabowo.pl, Natalia Brzostowska, telefonicznie pod numerem tel. 86 279 00 21 wew. 38 n.brzostowska@grabowo.pl