Grabowo, dn. 22 grudnia 2015 r.

MP.614.2.2015

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

nr MP.614.2.2015

pn. „Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Grabowo w 2016 r. – usługi weterynaryjne”

 

 

1. Zamawiający:

Gmina Grabowo

ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1

18-507 Grabowo

REGON450669855, NIP 291-02-10-043.

Telefon/fax 86 279 00 21, e-mail: sekretariat@grabowo.pl

 

2. Przedmiot zamówienia.

 

Realizacja zadania w ramach opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt polegająca na świadczeniu usług weterynaryjnych, w tym zapewnieniu całodobowej opieki w przypadkach zdarzeń drogowych na terenie Gminy Grabowo
z udziałem zwierząt.

1. Zakres usług obejmuje:

a)      całodobową gotowość do wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usług weterynaryjnych, w tym niezwłoczne podjęcie działań (nieprzekraczające 1 godziny od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego /Policję);

b)      transport – dojazd na miejsce wypadku/bytowania zwierzęcia oraz transport zwierzęcia do miejsca świadczenia usług weterynaryjnych/ w przypadku świadczenia usług weterynaryjnych poza Gminą Grabowo, również transport zwierzęcia do Płońska w celu przekazania go do schroniska lub wypuszczenia na wolność (dot. kotów wolno żyjących);

c)      obezwładnienie zwierzęcia groźnego dla otoczenia przy pomocy strzelby do usypiania zwierząt;

d)      całodobową opiekę lekarsko-weterynaryjną, w tym dokarmianie;

e)      podanie lekarstwa;

f)       wykonanie zastrzyku;

g)      podanie kroplówki;

h)      znieczulenie;

i)        przeprowadzenie zabiegu w znieczuleniu;

j)        chirurgiczne leczenie złamań;

k)      założenie opatrunku/gipsu;

l)        szycie ran;

m)    w razie konieczności eutanazję na miejscu zdarzenia lub w miejscu świadczenia usług weterynaryjnych;

n)      utylizację zwłok zwierzęcia;

• o)      uśpienie ślepego miotu (koty/psy) wraz z utylizacją zwłok.

 

1. W ramach świadczenia ww. usług Wykonawca zobowiązany jest do:

- zapewnienia miejsca czasowego przetrzymywania zwierzęcia na czas jego leczenia,

- używania własnych urządzeń i środków do leczenia zwierząt oraz własnych środków transportowych dostosowanych do przewozu zwierząt,

- prowadzenia na bieżąco ewidencji zwierząt, którym udzielił pomocy lekarsko-weterynaryjnej wraz z wykazem wykonanych zabiegów, a w przypadku wyjazdu do zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt – sporządzenie notatki zawierającej: informację o zgłoszeniu (data, czas zgłoszenia, osoba zgłaszająca – przedstawiciel Zamawiającego/ Policji), czas podjętych działań, miejsce
i opis zdarzenia, rodzaj obrażeń zwierzęcia,

- telefonicznego powiadomienia (w godzinach pracy Urzędu Gminy Grabowo) przedstawiciela Zamawiającego o podjęciu działań na zgłoszenie Policji po wykonaniu usługi,

- stałego współdziałania z przedstawicielem Zamawiającego, koordynującym
i nadzorującym realizację przedmiotowego zadania.

 

1. Orientacyjna ilość zwierząt w przewidywanym czasie trwania zamówienia – do 5 szt. objętych świadczeniem usług weterynaryjnych, ok. 2 szt. kwalifikujących się do eutanazji, do 2 ślepych miotów do uśpienia. Szacunkowa ilość może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na świadczenie usług weterynaryjnych.

 

 ^{(opis przedmiotu zamówienia z wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro)}

3. Przewidywany czas trwania zamówienia lub termin wykonania zamówienia (w dniach,

     miesiącach z uwzględnieniem daty rozpoczęcia lub zakończenia) :

 

     - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 r. 

 

4. Kryteria oceny oferty:

 

1. Suma oferowanej ceny (brutto) 100 % kryterium

2. Inne - % kryterium

 

5. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

 

a)      dokument potwierdzający uzyskanie wpisu do ewidencji zakładów leczniczych prowadzonej przez radę lekarsko-weterynaryjną (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem),

b)      dokument potwierdzający, że usługi weterynaryjne będą świadczone przez lekarza weterynarii posiadającego prawo wykonywania tego zawodu, przyznane przez okręgową radę lekarsko-weterynaryjną (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem),

c)      formularz ofertowy (załącznik nr 1),

d)      oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego.

 

6. W przypadku nie dołączenia do oferty wymaganych dokumentów, bądź jednego
     z nich oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.

 

7. Sposób przygotowywania oferty:

 

Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres) wykonawcy. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:

 

Nazwa(firma) Wykonawcy Siedziba (adres)Wykonawcy                                                                                     Gmina Grabowo                                                                                     ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1                                                                                     18-507 Grabowo Zapytanie ofertowe nr MP.614.2.2015 „Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Grabowo w 2016 r. – usługi weterynaryjne”

 

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

 

1)      Termin składania ofert: do 05.01.2016 r. do godz. 15:30  w siedzibie Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego1 18-507 Grabowo, sekretariat, osobiście, pocztą, faksem na nr 862790021 lub e-mailem na adres sekretariat@interia.pl. W przypadku składania oferty osobiście lub pocztą zamknięta koperta zawierająca dokumenty oferenta powinna być oznaczona nazwą  „Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Grabowo w 2016 r. – usługi weterynaryjne" 

 

2)      O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Grabowo. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

9.  Załączniki:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1),

2. Oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego.

 

 

 

 

Wójt Gminy Grabowo

mgr Andrzej Piętka