Protokół Nr XI/04
z sesji Rady Gminy Grabowo odbytej w dniu 26 kwietnia 2004 r. w sali narad Urzędu Gminy w Grabowie.
Początek posiedzenia - godzina 10.00 , zakończenie - godzina 12.30
Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy p. Józef Gutowski protokołował p. Andrzej Piętka.
Radni obecni na sesji według załączonej listy obecności / lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu /.
Sołtysi, zaproszeni goście mieszkańcy gminy według załączonych list obecności /listy obecności stanowią załącznik nr 2-4 do protokołu/.
Ponadto w sesji udział wzięli:
p. Józef Wiszowaty - Wójt Gminy,
p. Grażyna Kurzątkowska - Skarbnik Gminy,
p.Alina Turowska - Sekretarz Gminy.
Porządek dzienny sesji :
1. Otwarcie sesji i przyjęcie porządku dziennego.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
3. Sprawozdanie z pracy Wójta Gminy i realizacji uchwał Rady za I kwartał 2004 r.
4. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2002 r. udzielenie
Wójtowi Gminy absolutorium :
przedstawienie sprawozdania,
opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej i wniosek Komisji Rewizyjnej Rady,
opinie innych Komisji Rady,
d/ dyskusja,
podjęcie uchwały w sprawie absolutorium Wójtowi Gminy.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 r.
6. Zapytania, wolne wnioski.
7. Zamknięcie sesji.
Przebieg obrad:
Ad.1 XI sesję Rady Gminy Grabowo otworzył Przewodniczący Rady Gminy p.
Józef Gutowski, który stwierdził prawomocność obrad. Przewodniczący Rady przedstawił radnym proponowany porządek dzienny obrad.
Wniosków w sprawie porządku dziennego nie zgłoszono.
Proponowany porządek dzienny obrad został przyjety przez Radę Gminy.
Na stan 15 radnych, w sesji uczestniczyło 14 radnych. W głosowaniu jawnym spośród obecnych 13 radnych , za przyjęciem wniosku Wójta w sprawie porządku obrad głosowało 13 radnych. Nie było radnych głosujących przeciw i wstrzymujących się od głosowania.
Ad.2 Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty przez Radę w zapisanym brzmieniu.
Na stan 15 radnych, w sesji uczestniczyło 14 radnych. W głosowaniu jawnym spośród obecnych 13 radnych, za przyjęciem protokołu z poprzedniej sesji w zapisanym brzmieniu głosowało 13 radnych. Nie było radnych głosujących przeciw i wstrzymujących się od głosowania.
Ad.3 Sprawozdanie dotyczyło okresu od 1 stycznia 2004 r. do 31 marca 2004 r. Działalność organu wykonawczego gminy związana była z przygotowywaniem obrad sesji Rady /w omawianym okresie odbyła się 1 sesja Rady Gminy w dniu 17 marca 2004 r i kierowaniem bieżącymi sprawami gminy.
W zakresie prac bieżących:
dokonywano odśnieżania dróg gminnych i powiatowych na podstawie umowy z Powiatowym Zarządem Dróg i ich posypywania,
wykonywano bieżące remonty sprzętu mechanicznego będącego własnością gminy,
kontynuowano prace remontowe w Ośrodku Zdrowia w Grabowie / poradnia „K” /,
bieżącego remontu w kotłowni olejowej w Grabowie przy ulicy Witosa 1,
dokonano remontu 2 motopomp w OSP Siwki i OSP Surały,
brano udział w doskonaleniu zawodowym i szkoleniach,
przeprowadzono zebrania wiejskie w sołectwach objętych dalszym etapem wodociągowania,
zebrano informacje na temat wyrobów i urządzeń zawierające azbest występujących na terenie gminy,
wydawano rolnikom zaświadczenia uprawniające do otrzymania bonów paliwowych za I półrocze 2004 r.,
Działalność w zakresie wydawania zarządzeń:
W omawianym okresie wydano 12 zarządzeń.
W rozbiciu na tematykę zarządzeń przedstawiało się to następująco:
przygotowanie projektów uchwał Rady pod obrady X sesji Rady Gminy
/dot. uchwał w sprawie podatków i opłaty administracyjnej, uchwalenia Gminnego
Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, obniżenia
wysokości wskaźników procentowych dotyczących dodatku mieszkaniowego,
Programu Współpracy Gminy Grabowo z Organizacjami Pozarządowymi na
2004 r., maksymalnych kwot dofinansowania opłat za kształcenie nauczycieli,
zaciągnięcia kredytu w Banku Ochrony Środowiska S.A. Oddział w
Białymstoku - 2,
finanse / ograniczenia w zaciąganiu zobowiązań i dokonywaniu
wydatków budżetowych, wprowadzenia w życie instrukcji sporządzania,
obiegu i kontroli dowodów finansowo-księgowych oraz zakładowego
planu kont, projektu budżetu gminy na 2004 r., zmian w budżecie gminy
na 2004 r., zmiany projektu budżetu gminy na 2004 r. sprawozdania z
wykonania budżetu gminy za 2003 r - 5,
określenia sposobu wykonania uchwał Rady Gminy /dot. uchwał w sprawie
podatków i opłat lokalnych - 1,
zamówień publicznych / powołania Komisji Przetargowej do
przetargów finansowanych ze środków SAPARD/ - 1,
podatki lokalne / powołania komisji ds. Kontroli Podatkowej podatników
w zakresie podatku od nieruchomości - 1,
wyborów / powołanie Komisji do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej / - 1,
innych spraw / ustalenia cen za usługi komunalne / - 1.
Realizacja wybranych uchwał Rady Gminy:
W zakresie realizacji uchwał dotyczących podatków i opłat lokalnych sołtysi i inkasenci w formie inkasa dokonali poboru podatków za I kwartał 2004 r.
W zakresie realizacji uchwały Rady Gminy Grabowo Nr XIV/104/97 z dnia 10 sierpnia 1997 r. w sprawie usytuowania liczby punktów sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych oraz uchwały Nr XII/131/01 z dnia 28 listopada 2001 r. w sprawie ustalenia dla terenu gminy Grabowo liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5% alkoholu z wyjątkiem piwa przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży wydano 2 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych poniżej 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo i 1 zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych od 4,5% do 18% zawartości alkoholu w miejscowościach Grabowo i Konopki-Białystok.
W zakresie realizacji uchwały Rady Gminy Grabowo Nr XXVIII/164/02 z dnia 9 października 2002 r. zaopiniowano przez Społeczną Komisję Mieszkaniową wniosek w sprawie zawarcia umowy najmu lokalu socjalnego.
Ad.4a Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2003 r. przedstawiła Skarbnik Gminy p. Grażyna Kurzątkowska /sprawozdanie stanowi załącznik nr 5 do protokołu/.
Ad.4b W dalszej kolejności Skarbnik Gminy zaprezentowała zebranym opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku o sprawozdaniu z wykonania budżetu i opinię składu orzekającego RIO o wniosku komisji rewizyjnej w sprawie absolutorium pozytywnie opiniujących sprawozdanie i wniosek komisji. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. Danuta Rydzewska przedstawiła zebranym opinię Komisji Rewizyjnej z dnia 20 kwietnia 2004 r. wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy /opinia stanowi załącznik nr 6 do protokołu/.
Ad.4c Przewodniczący Komisji Budżetowej Rady Gminy p. Andrzej Bronakowski, Przewodniczący Komisji Społeczno-Gospodarczej p. Antoni Trzonkowski i Przewodniczący Komisji Kulturalno-Oświatowej zaprezentowali opinie swoich komisji o sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2003 r. /opinie stanowią załącznik nr 7-9 do protokołu/.
Ad.4d W tym punkcie nie zgłoszono żadnych uwag i wniosków dotyczących sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2003 r. oraz wniosku w sprawie absolutorium Wójtowi Gminy.
Ad.4e Skarbnik Gminy zaprezentowała radnym projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy zgodny z wnioskiem Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
W wyniku głosowania Rada Gminy podjęła uchwałę w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy /Uchwała Nr XI/81/04 stanowi załącznik nr 10 do protokołu/.
Na stan 15 radnych, w sesji uczestniczyło 14 radnych. W głosowaniu jawnym spośród obecnych 14 radnych, za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 radnych. Nie było radnych głosujących przeciw i wstrzymujących się od głosowania.
Ad.5 Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 r. przedstawiła uzasadniła konieczność jej podjęcia Skarbnik Gminy - Grażyna Kurzątkowska.
Radni nie wnieśli uwag do przedłożonego projektu uchwały.
Uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 r. została przez radnych przyjęta
/Uchwała Nr XI/82/04 stanowi załącznik nr 11 do protokołu/.
Na stan 15 radnych, w sesji uczestniczyło 14 radnych. W głosowaniu jawnym spośród obecnych 14 radnych, za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 radnych. Nie było radnych głosujących przeciw i wstrzymujących się od głosowania.
Ad.6 W wolnych wnioskach głos zabrał Pan Stanisław Charubin - Lecznica Zwierząt w Grabowie który poinformował zebranych o warunkach jakie powinny spełniać gospodarstwa rolne producentów mleka w związku z akcesją Polski do Unii Europejskiej.
Skarbnik Gminy poinformowała radnych o ewentualności zwołania sesji nadzwyczajnej w zwiazku z składanymi wnioskami z Funduszu SAPARD i koniecznością ewentualnych korektach w budżecie gminy na 2004 r.
W tym punkcie Wójt Gminy podziękował radnym za okazane zaufanie w głosowaniu nad udzieleniem absolutorium. Ponadto poruszył następujace sprawy:
składania przez rolników wniosków o dotacje unijne,
bieżących remontów dróg gminnych np. Surały-Kownacin, Surały-Marki i innych, planowane prace ogranicza jednak mała liczba pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, konieczność remontów dróg powiatowych zgłoszono władzom powiatowym.
Ad.8 Ze względu na wyczerpanie porządku obrad Przewodniczący Rady Gminy p. Józef Gutowski zamknął XI sesję Rady Gminy Grabowo.
Protokołował: Andrzej Piętka
Przewodniczący Rady Gminy: Józef Gutowski
2