Samodzielne Stanowiska Pracy

Do Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub Zastępcy Kierownika USC należą sprawy: 

1)      rejestracja stanu cywilnego, 

2)      prowadzenie rejestru stanu cywilnego, 

3)      przyjmowanie zgłoszeń i oświadczeń woli mających wpływ na stan cywilny osób oraz przyjmowanie oświadczeń woli w zakresie określonym w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym: 

a)      o wstąpieniu w związek małżeński, 

b)      o wyborze imienia dla dziecka, 

c)      o powrocie do poprzedniego nazwiska po rozwiązaniu związku małżeńskiego, 

d)      uznaniu dziecka, 

e)      nadaniu dziecku nazwiska męża matki, 

f)       wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego, 

4)      wydawanie decyzji i postanowień w sprawach z zakresu rejestracji stanu cywilnego, 

5)      wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń, 

6)      potwierdzanie i uwierzytelnianie odpisów aktów stanu cywilnego, 

7)      wydawanie zaświadczeń oraz rejestracja małżeństw konkordatowych, 

8)      współpraca z innymi organami administracji państwowej oraz sądami w zakresie działania, 

9)      występowanie o odznaczenia państwowe i organizacja uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego oraz długoletnim pożyciem małżeńskim, 

10)  sporządzanie testamentów, 

11)  przygotowywanie i kompletowanie zasobu dokumentów do wydania dokumentów stwierdzających tożsamość, 

12)  wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, 

13)  prowadzenie archiwum USC i dowodów osobistych, 

14)  prowadzenie sprawozdawczości, 

15)  obsługa programów komputerowych z zakresu USC i dowodów osobistych oraz dbałość o sprawność powierzonego sprzętu,

16)  praca w aplikacji Źródło zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 

Ponadto do zadań Zastępcy Kierownika USC należy: 

1)      Prowadzenie spraw osobowych pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

2)      Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, wynagrodzeniami, przygotowywanie pism i decyzji w tym zakresie.

3)      Ustalanie treści umów o pracę, przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy i innych decyzji w sprawach pracowniczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

4)      Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników Urzędu Gminy, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz pracowników publicznych, interwencyjnych.

5)      Ustalanie lat pracy i związanych z tym świadczeń oraz ustalanie treści wydawanych w tym zakresie decyzji.

6)      Prowadzenie ewidencji nagród jubileuszowych.

7)      Prowadzenie ewidencji urlopów przewidzianych przepisami prawa pracy.

8)      Prowadzenie ewidencji czasu pracy.

9)      Prowadzenie ewidencji emerytów i rencistów.

10)  Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy.

11)  Sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw kadrowych.

12)  Przygotowywanie dokumentów w sprawach naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz obsługi, uczestniczenie w pracach komisji.

13)  Przygotowywanie dokumentów w sprawach naboru na wolne stanowiska urzędnicze i obsługi, przeprowadzenie naboru, uczestniczenie w pracach komisji.

14)  Przygotowywanie dokumentów do procedury oceny pracowników.

15)  Przygotowywanie i przeprowadzanie służby przygotowawczej.

16)  Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu.

17)  Prowadzenie ewidencji i statystyki w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń.

18)  Kompletowanie dokumentów i załatwianie spraw emerytalno – rentowych pracowników Urzędu, prowadzenie rejestru emerytów i rencistów.

19)  Ewidencja i wydawanie legitymacji służbowych.

20)  Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników Urzędu w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

21)  Nadzór nad przeprowadzaniem szkoleń bhp.

22)  Prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi pracowników.

23)  Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz obuwie i odzież roboczą.

24)  Prowadzenie rejestru wypadków przy pracy.

25)  Prowadzenie centralnego rejestru pracowników, którzy wykonują prace w szczególnych warunkach lub o 

szczególnym charakterze.

26)  Przygotowywanie deklaracji składanych do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

27)  Przygotowywanie upoważnień do wykonywania określonych czynności w imieniu Wójta.

28)  Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

29)  Prowadzenie archiwum zakładowego.

30)  Prowadzenie spraw oświadczeń majątkowych pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz radnych gminy. 

 

Do zadań na stanowisku organizacji i obsługi urzędu należy:

W zakresie organizacji i obsługi urzędu:

1)      zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi Gminy,

2)      prowadzenie sekretariatu, a w szczególności spraw kancelaryjno-technicznych: 

a)      prowadzenie ewidencji korespondencji prowadzenie dziennika korespondencji w formie papierowej
i elektronicznej (EZD),

b)      przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 

c)      prenumerata czasopism i innych wydawnictw, 

d)      przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza, 

e)      zamawianie i rozprowadzanie druków akcydensowych, 

f)       zakup i rozliczanie usług pocztowych, 

g)      prowadzenie biblioteki Urzędu, 

h)      prowadzenie ewidencji korespondencji specjalnej oraz książki depozytowej, 

i)        rozliczanie usług telefonicznych osób korzystających ze służbowych telefonów komórkowych,

j)        przekazywanie dyrektorom szkół korespondencji dotyczącej spraw oświatowych,

k)      prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnianie informacji publicznej,

l)        prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz ich wydawanie.

3)      prowadzenie rejestrów: skarg, wniosków, 

4)      załatwianie spraw pieczęci urzędu i pracowników (ustalanie treści, zamawianie, wydawanie, zwroty, ewidencja), prowadzenie gospodarki pieczęciami i tablicami urzędowymi,

5)      zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz środki czystości, 

6)      prowadzenie archiwum zakładowego, 

7)      obsługa centrali telefonicznej, faksu oraz kserokopiarki,

8)      prowadzenie spraw w zakresie ochrony zdrowia,

9)      prowadzenie spraw związanymi z zakładami opieki zdrowotnej.

W zakresie działalności gospodarczej:

1)      rejestrowanie działalności gospodarczej i jej zmian,

2)      prowadzenie ewidencji i kontrola wykonywania obowiązków ustawowych przez przedsiębiorców,

3)      udostępnianie przedsiębiorcom formularzy pism sądowych i innych,

4)      nadzór nad przestrzeganiem czasu pracy sklepów i pozostałych placówek handlowych i usługowych,

5)      realizacja zadań wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie,

6)     obsługa programu na stronie www.gmina.ceidg.gov.pl w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.

 

Do zadań na stanowisku radcy prawnego należy: 

1)      opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał rady gminy oraz aktów wójta gminy, 

2)      opiniowanie prawne projektów umów i porozumień, w których jedną ze stron są organy gminy, 

3)      opiniowanie aktów prawnych, decyzji wydawanych z upoważnienia organów gminy, 

4)      sprawowanie doradztwa prawnego na rzecz rady gminy i wszystkich stanowisk pracy w Urzędzie, 

5)      udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, na wniosek radnych, organów gminy, komisji oraz pracowników urzędu gminy; wydawanie opinii prawnych w sprawach pracowniczych – pracowników urzędu gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 

6)      zastępstwa procesowe gminy w sprawach, w których gmina lub Rada Gminy jest stroną, 

7)      uczestniczenie w miarę potrzeb w posiedzeniach organów gminy, a także innych ciał kolegialnych, 

8)      udzielanie informacji o: 

a)      zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności jednostki, 

b)      uchybieniach w jej działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, 

c)      uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 

 

Do zadań na stanowisku do spraw bhp i ppoż należy prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i przeciwpożarowych.

 

Inspektor Ochrony Danych:

1)      informowanie administratora  oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy  rozporządzenia (RODO)  oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie, stały nadzór nad wykonywaniem ww. obowiązków;

2)      prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych, w tym obowiązek przeprowadzenia szkolenie nowego pracownika;

3)       monitorowanie przestrzegania przepisów krajowych, rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora  w dziedzinie ochrony danych osobowych, informowanie o zmianach w przepisach prawa;

4)      prowadzenie okresowych  przeglądów stanu zabezpieczenia danych osobowych, audytów i przedstawianie ich wyników administratorowi danych osobowych;

5)      realizacja zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;

6)      współpraca z organem nadzorczym;

7)      pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

8)      w przypadku incydentu związanego z naruszeniem ochrony danych osobowych pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy  rozporządzenia ( RODO);

9)      prowadzenie rejestru czynności przetwarzania;

10)   prowadzenie dokumentacji dla administratora danych osobowych, w tym procedur, instrukcji, rejestrów;

11)  prowadzenie spraw związanych z incydentami, w tym prowadzenie rejestru incydentów, w przypadku ich wystąpienia;

12)  natychmiastowe informowanie pracodawcy o fakcie zaistnienia incydentu oraz wskazanie czy dany incydent powinien być zgłoszony do organu nadzoru;

13)  przedsięwzięcie środków zmierzających do zapobieżenia powstania incydentów w przyszłości;

14)  dokonywanie oceny i szacowania ryzyka celem zastosowania skutecznych metod organizacyjnych i technicznych dla właściwej ochrony danych osobowych u administratora danych osobowych, a w przypadku potrzeby oceny skutków naruszenia ochrony danych osobowych;

15) przygotowywanie  do podpisania przez administratora poleceń -upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób poleceń- upoważnionych.