2018

Grabowo,  12.03.2018 r.

ZW.7013.1.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Grabowo ogłasza zapytanie na pełnienie funkcji inspektora nadzoru  inwestorskiego przy realizacji inwestycji drogowych Gminy Grabowo planowanych do realizacji w 2018 roku.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

1. Zamawiający:

Gmina Grabowo

ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1

18-507 Grabowo

REGON450669855, NIP 291-02-10-043.

Telefon/fax 86 279 00 21, e-mail: sekretariat@grabowo.pl 

 II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro. Zamówienie przeprowadzone jest zgodnie z regulaminem Urzędu Gminy Grabowo udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Kody ze słownika CPV

7152000-9 Usługi nadzoru budowlanego

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pełnienia funkcji inspektora nadzoru  przy realizacji inwestycji drogowych Gminy Grabowo planowanych do realizacji w 2018 roku obejmujące:

a)     Zadanie Nr 1 - "Przebudowa drogi gminnej w miejscowości Bagińskie- Gmina Grabowo" dł. 605 m – wartość brutto około 375 tys. zł.

b)     Zadanie Nr 2 – „Przebudowa drogi gminnej od miejscowości Ciemianka w kierunku granicy gminny” dł. 750 m – wartość brutto około 460 tys. zł.

Umowy zostaną zawarte na każde zadanie oddzielnie

3. Do obowiązków inspektora nadzoru  należeć będzie:

3.1 Pełny zakres czynności określonych w art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 z póżn. zm) w szczególności:

-  zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu umowy z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności.

-  reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem technicznym i pozwoleniem na budowę, przepisami prawa i wiedzy technicznej w tym zakresie;

-  sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wadliwych wyrobów budowlanych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

-  sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych, przygotowanie i udział w czynnościach odbiorowych gotowych obiektów i przekazania ich do użytkowania (pozwolenie na użytkowanie);

-  potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń prowadzonych budów i sprawdzanie kosztorysów robót dodatkowych lub zamiennych;

-  potwierdzenia stopnia zaawansowania robót budowlanych niezbędnych do ich częściowego fakturowania;

-  żądanie od kierownika budowy dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych, materiałów;

-  dokonywanie stosownych wpisów do dziennika budowy, wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę;

-  uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych.

-  ewentualny udział w pracach komisji przetargowej na wybór Wykonawcy robót budowlanych w zakresie sprawdzania kosztorysów ofertowych i materiałów zaproponowanych do realizacji robót budowlanych;

-  weryfikacja dokumentacji powykonawczej;

-  w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z wykonawcą robót, zamiennych ewentualnie zaniechania wykonania pewnych robót, wykonawca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego, a także przygotować i przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu stosowny protokół konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych bądź robót zaniechanych;

-  udział w naradach koordynacyjnych budowy;

-  udział w przekazywaniu placu budowy.

3.2 Ponadto Wykonawca:

- obowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu o wszelkich okolicznościach, które pojawiły się przy wykonywaniu umowy, mających wpływ na zakres prac i cel, któremu ma służyć;

- jest zobowiązany przed przystąpieniem do czynności związanych z pełnieniem nadzoru inwestorskiego do okazania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie;

- ma prawo wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych;

- ma prawo żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę/zgłoszeniem robót budowlanych.

IV. Termin wykonania zamówienia - usługi

Od dnia zawarcia umowy.

Planowany termin zakończenia prac budowlanych – rok 2018 – zgodnie z umowami z wykonawcami.

V. Warunki udziału w postępowaniu

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie odpowiedniego doświadczenia tj. pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego na zadaniu o zakresie tożsamym z zadaniem Zamawiającego tj. budowy, przebudowy, odbudowy, remontu drogi publicznej  (gminnej) o wartości min.  1 500 000 zł oraz potencjału osobowego czyli inspektora posiadającego uprawnienia pozwalające na nadzorowanie zadania z zakresu drogownictwa określone  ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane ( Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.)

 

VI. Sposób przygotowania oferty

1. Oferent w formularzu ofertowym określi cenę jednostkową brutto za zamówienie w formie % od wartości  robót  zawartych z wykonawcą.
2. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
3. Zamawiający wybierze ofertę z  najwyższą liczbą punktów.
4. W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela Pan Marek Cwalina w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 -15.00 tel. (86) 279 00 21 wew. 35, lub w zastępstwie Pan Mariusz Andrzejczyk od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 -15.00 tel. (86) 279 00 21 wew. 43.
5. Ofertę należy złożyć na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego formularzu-zał. nr 1.
6. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 21 marca 2018 roku  do godz. 13 ⁰⁰ w Sekretariacie Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo w formie pisemnej  – oferty które wpłyną po terminie nie będą brane pod uwagę przy wyłanianiu najkorzystniejszej oferty. Dopuszcza się złożenie oferty drogą mailową na adres sekretariat@grabowo.pl .
7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Oferenci otrzymają pisemną informację o wyniku postępowania.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

VII. Kryteria oceny oferty.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

Cena brutto wyrażona udziałem % (procentowym) wartości brutto umowy z Wykonawcą – 100 pkt.

 

VII a. Opis sposobu przyznania punktacji.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej oferowanej cenie za zamówienie.

 

VIII. Informacje dodatkowe.

W przypadku gdy Wykonawca jest przyjmującym zlecenie lub świadczącym usługi  w rozumieniu art. 1 pkt 1b ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008, z późn. zm.) w ofercie należy podać dodatkowo stawkę za 1 godzinę świadczenia usługi oraz łączną liczbę godzin wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty oświadczenie o tym czy jest czy też nie jest przyjmującym zlecenie lub świadczącym usługi w rozumieniu ww. ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

IX. Odrzucenie oferty.

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) została złożona po terminie składania ofert wskazanym w treści zapytania,

3) oferent nie załączył protokołów odbioru lub referencji dokumentujących wykonanie zadań polegających na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

Formularz ofertowy

Wójt Gminy Grabowo

mgr Andrzej Piętka