Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grabowo wraz z przetransportowaniem i sprawowaniem opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w roku 2023”
Grabowo, dn. 23.12.2022 r.
OŚ.6140.1.2022
Zapytanie ofertowe na świadczenie usług polegających na „Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grabowo wraz z przetransportowaniem i sprawowaniem opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w roku 2023” postępowanie o wartości do 130000,00 zł
- Zamawiający:
Gmina Grabowo
Adres:
- Gen. Władysława Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo, woj. podlaskie.
NIP:291 021 00 43, REGON: 450669855
E-mail: sekretariat@grabowo.pl
Strony internetowe, gdzie prowadzone są postępowania:
https://grabowo.biuletyn.net w zakładce zamówienia publiczne rok 2022, zapytania ofertowe
https://grabowo.logintrade.net
- Przedmiot zamówienia.
„Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grabowo wraz z przetransportowaniem i sprawowaniem opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w roku 2023”.
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grabowo oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 572, z późn. zm.), ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U.2022.2519 t.j. ze zm.), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753) oraz Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz.1657).
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie prowadzone niezwłocznie w maks. terminie 24-48 godz. od dnia zgłoszenia telefonicznego lub na e-mail, przez upoważnionych pracowników gminy.
1). Odławianie (wyłapywanie), transport i zapewnienie opieki dorosłego psa (powyżej 4-tego miesiąca życia) 10 szt.
2). Odławianie (wyłapywanie), transport i zapewnienie opieki w schronisku szczeniaka (poniżej 4-tego miesiąca życia) – 5 szt.
3). Odłowienie i transport do schroniska oraz uśpienie 1 (jednego), tzw. „ślepego miotu” – 1 szt.
2a. Ilość odłowionych zwierząt może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb gminy na odławianie bezdomnych zwierząt.
- Zakres czynności obejmuje następujące zadania:
1) wyłapywanie bezdomnych zwierząt w sposób profesjonalny i humanitarny oraz przewiezienie ich do schroniska, a w przypadkach koniecznych do lecznicy weterynaryjnej,
2) transport odłowionych zwierząt środkami transportu do tego celu przystosowanymi,
3) prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny,
4) kompleksową opiekę weterynaryjną nad zwierzętami przyjętymi do schroniska,
5) zapewnienie dozoru weterynaryjnego,
6) sterylizacja lub kastracja zwierząt przebywających w schronisku (w razie potrzeby),
7) usypianie ślepych miotów,
8) zapewnienie pożywienia i artykułów sanitarnych dla zwierząt przebywających w schronisku,
9) prowadzenie ewidencji przyjętych zwierząt do schroniska,
10) prowadzenie zabiegów sanitarnych i dezynfekujących,
11) poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt przebywających w schronisku (adopcja) oraz sporządzenie protokołu z tego zdarzenia,
12) usuwanie padłych zwłok zwierząt i poddanych eutanazji lub padłych z powodów naturalnych oraz sporządzenie stosownego protokołu z tego zdarzenia,
13) przedstawianie Zamawiającemu półrocznego sprawozdania z realizacji powyższych czynności, w terminie do dn. 31.06.2023 i do 31.12.2023 roku z załączeniem:
- a) ewidencji przyjętych zwierząt do schroniska,
- b) protokołów upadku (eutanazji) zwierząt,
- c) protokołów adopcji zwierząt.
14) Przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Wójta Gminy Grabowo z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeżeli takowego nie posiada,
15) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej, na której systematycznie będzie umieszczać zdjęcia i dane psów przeznaczonych do adopcji.
16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w celu kontroli zgodności realizacji usługi z zapisami umowy. Na żądanie Wykonawca udostępni dokumenty dotyczące wykonanych zabiegów weterynaryjnych oraz pochodzenia karmy.
17) przesłania (w formie elektronicznej) do Urzędu Gminy Grabowo na adres: sekretariat@grabowo.pl protokołu przyjęcia dorosłego psa, szczenięcia, ślepego miotu do schroniska wraz ze zdjęciem oraz opisem stanu zdrowia, miejscem i terminem odłowienia.
18) Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Grabowo ze schroniska, z którym Gmina Grabowo podpisała stosowną umowę na rok 2022 tj. schroniskiem dla bezdomnych zwierząt pn. „Schronisko Cyganowo w Sejnach” szacunkowa liczba zwierząt na dzień 31.12.2022 r. 2 szt. psów dorosłych i przyjęciu tych zwierząt do schroniska oferenta.
- Termin realizacji:
Termin realizacji zamówienia od dnia 01 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.
- Kryteria, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty:
Najniższa cena łączna brutto (w ujęciu szacunkowych liczb zwierząt, szczeniąt, ślepych miotów) za wykonanie przedmiotu zamówienia, ustalona na okres ważności umowy i nie podlegająca zmianom.
- Opis sposobu obliczania ceny:
Z wyszczególnieniem zgodnie z formularzem ofertowym.
3) Wybrany wykonawca, jest zobowiązany w dniu podpisania umowy okazać:
- a) aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt (art. 7 ust. 1 pkt 4, z zastrzeżeniem art. 7 ust 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2010, z późn. zm.);
- b) aktualną decyzję powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi prowadzącemu działalność nadzorowaną, weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego (art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1967);
- c) aktualną decyzję powiatowego lekarza weterynarii o spełnieniu wymagań i dopuszczeniu posiadanych środków transportu do przewozu zwierząt, wydana na podstawie przepisów o ochronie zwierząt (Rozporządzenie MRiRW z dnia 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1012).
- Forma płatności:
Przelew bankowy na konto bankowe wskazane na fakturze, płatność w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
- Termin i miejsce składania ofert:
Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać osobiście bądź listownie w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grabowo wraz z przetransportowaniem i sprawowaniem opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w roku 2023” w sekretariacie Urzędu Gminy Grabowo ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo, lub elektronicznie na e-mail na adres sekretariat@grabowo.pl , logując się na stronie https://grabowo.logintrade.net w terminie do dnia 31 grudnia 2022 r. do godz. 14.00
- Osoby uprawnione do kontaktu:
Mariusz Andrzejczyk – pracownik Urzędu Gminy Grabowo (pok. 15) Tel. 86 279 00 21, w. 43 adres e-mail ma.urzad@grabowo.pl,
Natalia Brzostowska, pracownik Urzędu Gminy Grabowo (pok. 14) Tel. 86 279 00 21 w. 38, adres e-mail esrodowisko@grabowo.pl
W załączeniu:
Z up. Wójta
Mariusz Andrzejczyk