Zapytania ofertowe

                                                            Grabowo, 23 stycznia 2023 r.

Nasz znak: OŚ.711.1.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie „Dostawa węgla kamiennego (orzech, ekogroszek) i pelletu drzewnego na 2023 rok dla potrzeb budynków komunalnych zarządzanych przez Gminę Grabowo”

Dotyczy procedury udzielenia zamówienia, dla którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości do 130 000,00 złotych.

Wójt Gminy Grabowo zaprasza do składania ofert na „Dostawa węgla kamiennego (orzech, ekogroszek) i pelletu drzewnego na 2023 rok dla potrzeb budynków komunalnych zarządzanych przez Gminę Grabowo”

1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
2. Zamawiająca: Gmina Grabowo

Adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo

NIP:291 021 00 43, REGON: 450669855                               

Adres strony internetowej Urząd Gminy Grabowo:  https://grabowo.biuletyn.net

Adres do korespondencji: Urząd Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo

Telefon/fax: 86 2790 021

e-mail: sekretariat@grabowo.pl - adres elektroniczny, na który można przesyłać korespondencję związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia.

Godziny pracy urzędu: 7³⁰- 15³⁰

 Postępowanie prowadzone na platformie zakupowej: https://grabowo.logintrade.net, oraz na

Rodzaj zamówienia: dostawa.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa asortymentu orzech (luzem) w ilości do 8 ton, w formie workowanej asortymentu Eko-groszek w ilości do 14 ton, w formie workowanej asortymentu pellet drzewny w ilości do 14 ton dla potrzeb budynków komunalnych:

– ul. Szkolna 1, 18-507 Grabowo – do 14 ton (węgiel eko-groszek),

- ul. W. Witosa 3, 18-507 Grabowo – do 8 ton (węgiel orzech),

- ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo – do14 ton (pellet drzewny),

Zarządzanych przez Gminę Grabowo na 2023 r.,

Specyfikacja:

  Węgiel kamienny – orzech o następujących parametrach i charakterystyce:

• wartość opałowa minimum 24MJ/KG MJ/kg
• frakcja 25 – 80 mm

Węgiel kamienny - eko-groszek/ (workowany) o parametrach nie gorszych niż:

• wartość opałowa nie mniejsza niż 24 MJ/kg
• frakcja 5-25 mm

Pellet drzewny (workowany) o parametrach nie gorszych niż

• wartość opałowa nie mniejsza niż 15 MJ/kg
• granulacja ziaren 6-8 mm

CPV 09111210-5 – węgiel kamienny

CPV 09111400-4 – pellet drzewny

2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

III.  Sposób udzielenia informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo.

Osoby uprawnione do kontaktu:

Mariusz Andrzejczyk – pracownik Urzędu Gminy Grabowo (pok. 15) Tel. 86 279 00 21, w. 43 adres e-mail ma.urzad@grabowo.pl,

Natalia Brzostowska, pracownik Urzędu Gminy Grabowo (pok. 14) Tel. 86 279 00 21 w. 38, adres e-mail esrodowisko@grabowo.pl

1. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 r.

1. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą wymagane dokumenty:

• wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia,

- potwierdzający występowanie w obrocie prawym (aktualny odpis z KRS lub CEiDG).

Dodatkowo oferent może złożyć dokumenty, które uzna za przydatne w ocenie oferty (np. listy referencyjne, opinie, przyznane nagrody i wyróżnienia na targach handlowych, opinie techniczne itp.).

Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielnie zamówienia publicznego oferentów, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub nie spełnili innych wymagać określonych w Zaproszeniu.

1. KRYTERIUM OCENY OFERTY:

Cena – 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę łączną (brutto) za usługę.

VII. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT:

Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać osobiście bądź listownie w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dostawa węgla kamiennego (orzech, ekogroszek) i pelletu drzewnego na 2023 rok dla potrzeb budynków komunalnych zarządzanych przez Gminę Grabowo” w sekretariacie Urzędu Gminy Grabowo ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo, lub elektronicznie na e-mail na adres sekretariat@grabowo.pl, logując się na stronie https://grabowo.logintrade.net w terminie do dnia 30 stycznia 2023 r. do godz. 11.00.

VIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz informacja o terminie i miejscu podpisana umowy:

Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej.

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2. Wzór istotnych postanowień umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Z up. Wójta

mgr inż. Mariusz Andrzejczyk