Zadania Skarbnika Gminy
Skarbnik Gminy - będący jednocześnie głównym księgowym budżetu koordynuje wszelkie prace związane z przygotowaniem, realizacją i kontrolą wykonania budżetu Gminy.
- Skarbnik Gminy zapewnia:
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) prawidłowe funkcjonowanie referatu budżetu i finansów,
3) nadzór i kontrolę realizacji budżetu gminy,
4) współdziałanie w opracowywaniu budżetu i sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
5) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych.
3. Ponadto do zadań Skarbnika Gminy należy:
1) Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający sporządzanie prawidłowej sprawozdawczości finansowej,
b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące się samodzielnie.
2) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
3) Dokonywanie opracowania projektu budżetu Gminy. Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń w sprawie zmian w budżecie, wykorzystania nadwyżki budżetowej i rezerw budżetowych.
4) Nadzór nad prowadzeniem rachunkowości budżetu.
5) Opracowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej.
6) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
7) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planami finansowymi oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
8) Analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie do Wójta Gminy w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami.
9) Dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian.
10) Kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planami finansowymi oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
11) Bezpośredni nadzór nad referatem budżetu i finansów.
12) Skarbnik pełni funkcję kierownika referatu budżetu i finansów.
13) Nadzorowanie prowadzenia rachunkowości urzędu, organu, jednostek organizacyjnych gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami, polegające na:
- zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający sporządzanie prawidłowej sprawozdawczości finansowej,
- bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące się samodzielnie.
14) Sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu.
15) Zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb gminy dochodami własnymi i zasilającymi.
16) Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem księgowości i ewidencji majątku komunalnego.
17) Kontrasygnowanie umów zawieranych przez Wójta powodujących powstanie zobowiązań finansowych.
18) Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych i zapewnienie jego przestrzegania.
19) Nadzorowanie, koordynowanie i kontrola wykonania zadań finansowych przez jednostki organizacyjne.
20) Nadzór nad zapewnieniem terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
21) Dokonywanie kontroli finansowej Urzędu i jednostek podległych.
22) Nadzór nad przeprowadzaniem kontroli podatkowej u podatników.
23) Nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie referatu finansowego.
24) Udział w posiedzeniach Rady Gminy i Komisjach.
25) Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi.
26) Sporządzanie obowiązujących sprawozdań z wykonania budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz ich prawidłowe i terminowe przekazywanie.
27) Nadzór nad prowadzeniem funduszy celowych.
28) Nadzorowanie i kontrolowanie działalności finansowej podległych gminie jednostek organizacyjnych i podmiotów gospodarczych.
29) Nadzorowanie prowadzenia ewidencji funduszu płac.
30) Należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych.
31) Nadzór nad prowadzeniem rachunkowości w systemie podatków i opłat.
32) Kontrolowanie dokonywanych przelewów.
33) Nadzór nad prawidłowością i terminowością spisu z natury, wycena spisanych składników majątku oraz rozliczenie tych składników z ewidencją księgową
34) Kontrola prowadzenia KZP urzędu.
35) Nadzór nad przygotowywaniem list płac pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych.
36) Nadzór i kontrola rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym należnych składek od wynagrodzeń.
37) Udział w procedurze okresowej oceny pracowników zatrudnionych na stanowiskach w referacie budżetu i finansów.
38) Nadzór nad prowadzeniem spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
39) Opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu, sprawozdań do GUS oraz innych przewidzianych na stanowisku.
40) Przeprowadzanie kontroli zarządczej.
41) Nadzorowanie prac związanych z kasacją zużytego sprzętu, będącego na wyposażeniu Urzędu.
42) Nadzór nad prowadzeniem spraw funduszu sołeckiego.
Zadania jako Kierownika referatu:
1. Kierownicy komórek organizacyjnych (referatów) odpowiadają za wywiązanie się przez podległych im pracowników z zadań przypisanych regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy, statutem gminy i innymi aktami prawnymi oraz poleceniami Wójta.
2. Kierownicy zapewniają sprawne funkcjonowanie komórek organizacyjnych poprzez planowanie i podział pracy oraz bieżący nadzór nad podporządkowanymi pracownikami, ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw.
3. Do podstawowych obowiązków kierownika należy w szczególności:
1) Prawidłowe zorganizowanie pracy.
2) Nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych.
3) Dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym.
4) Udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników.
5) Występowanie z wnioskami do Wójta w sprawie wyróżnienia, wynagradzania, awansowania, karania.
6) Udział w ustalaniu szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników referatów oraz przeprowadzania kontroli wewnętrznej.
7) Ustalenie obowiązującego w komórce organizacyjnej obiegu dokumentów i obiegu informacji.
8) Nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do BIP i strony www Urzędu w zakresie pracy komórki organizacyjnej.