Zapytania ofertowe

Grabowo, 03.12.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro (kurs euro względem złotego dla zamówień publicznych od 01.01.2020 wynosi 4,2693).

I. Zamawiający:

 Gmina Grabowo

 Adres:

 ul. Gen Władysława Sikorskiego1, 18-507 Grabowo, woj. podlaskie.

NIP:291 021 00 43, REGON: 450669855

Adres strony internetowej: http://grabowo.biuletyn.net, http://www.grabowo.pl,

Adres do korespondencji:

Urząd Gminy Grabowo, ul. Gen Władysława Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo

Telefon/Fax: 86 279 00 21

E-mail:  sekretariat@grabowo.pl

Godziny pracy: 7.30- 15.30

II. Przedmiot zamówienia:

1. Zakup nowego autobusu typu BUS pod nazwą „Zakup autobusu gimbusa do dowożenia uczniów do szkół gminnych na terenie Gminy Grabowo, powiat kolneński, województwo podlaskie” -                                                                                                          
2. Wymagania niezbędne dotyczące przedmiotowego pojazdu:

1)     Pojazd bezwypadkowy, nieuszkodzony fabrycznie nowy rocznik 2019 lub 2020,               

2)     silnik wysokoprężny, min 160 KM,                                                   

3)     liczba miejsc wszystkich siedzących minimum  18,                                                             

4)     z wyposażeniem minimalnym:                                                           

a.     immobiliser,

b.     centralny zamek,

c.      wspomaganie układu kierowniczego,

d.     układ hamulcowy z kontrolą jazdy ABS,

e.      hamulce tarczowe z przodu i z tyłu,

f.      ASR (kontrola trakcji),

g.     ESP (stabilizacja toru jazdy),

h.     skrzynia biegów manualna,

i.       czujniki parkowania przednie i tylnie,

j.       tempomat, tachograf,

k.     przednia i tylna klimatyzacja co najmniej manualna,

l.       poduszki powietrzne w pierwszym rzędzie czołowe kierowcy i pasażera,

m.   pasy bezpieczeństwa we wszystkich siedzeniach3-punktowe, bezwładnościowe,

n.     regulacja kolumny kierowniczej w dwóch płaszczyznach,

o.     elektrycznie wysuwany stopień boczny,

p.     uchwyty ułatwiające wsiadanie i wysiadanie z pojazdu,

q.     elektrycznie regulowane lusterka boczne,

r.      elektrycznie regulowane przednie szyby boczne,

s.      podgrzewana szyba przednia,szyby w drzwiach tylnych

t.       światła do jazdy dziennej, w tym światła przednie przeciwmgielne,

u.     koło zapasowe pełnowymiarowe z zestawem narzędzi,

v.      lakier metalizowany.

Pozostałe wymagania:
1. Samochód bezwypadkowy (nie uczestniczył w wypadku drogowym, po którym konieczna była naprawa elementów konstrukcyjnych lub wymiana oblachowania).
2. Stan licznika musi wskazywać faktyczny przebieg pojazdu (wszelkie ingerencje mechaniczne lub elektroniczne w mechanizm zliczania przejechanych kilometrów dyskwalifikują ofertę).

3. Gwarancja:

Podstawowa fabryczna.

III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Maksymalny do 21  grudnia 2020 r.

IV. Wymagania wobec Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu zgodnie z w/w ustawą o zamówieniach publicznych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert  częściowych lub wariantowych.

V. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki udziału
   w postępowaniu oraz zaproponuje najlepszą ofertę zgodnie ze specyfikację/treścią zapytania ofertowego.

Kryterium oceny stanowi

• Cena – 100 pkt.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania uzasadnienia.

VI. Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej:
   1. osobiście w siedzibie Urzędu, lub
   2. za pośrednictwem poczty, kuriera, w/na adres siedziby Zamawiającego - Urząd Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo, lub
   3.  w formie elektronicznej (skan wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną formularza ofertowego – (podpis bez pieczęci  - musi być czytelny) na adres, e-mail sekretariat@grabowo.pl.
   4. W przypadku przygotowania oferty w kopercie:

 - z dopiskiem na kopercie: „Oferta na Zakup autobusu gimbusa do dowożenia uczniów do szkół gminnych na terenie Gminy Grabowo, powiat kolneński, województwo podlaskie” 

Ponadto:

- ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie,

- oferta ma być napisana pisemnie w języku polskim, czytelną i trwałą techniką lub komputerowo w języku polskim, (podpisy bez pieczęci czytelne),

- oferta ma obejmować całość zamówienia.                                                                                                          

1. Termin złożenia oferty do dnia 11 grudnia 2020 r. do godz. 14.00 (liczy się data i godzina wpływu do siedziby Urzędu lub na adres e-mail: sekretariat@grabowo.pl).
2. Oferta złożona po terminie nie podlega ocenie. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Do oferty - mile widziana dołączona dokumentacja fotograficzna pojazdu.

VII. Kontakt z Zamawiającym:

Osobą upoważniona do kontaktu z Wykonawcami jest:

Mariusz Andrzejczyk - Kierownik Referatu ds. Infrastruktury i Gospodarki
tel. 86 279 00 21, (603 361 443) e-mail: ma.urzad@grabowo.pl

VIII. Informacje i dostęp do danych osobowych.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

Administratorem danych osobowych jest Gmina Grabowo (Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo, tel/fax. 862790021, adres e-mail sekretariat@grabowo.pl). W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@grabowo.pl. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843). Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:

-        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-        na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

-       prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

-        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki:

Formularz ofertowy