Zapytanie ofertowe na Wykonanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Grabowo w 2021 roku
Zapytanie ofertowe na Wykonanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Grabowo w 2021 roku
Grabowo, dnia 22 grudnia 2020 r.
Oznaczenie sprawy: MP.673.2.2020
Zamawiająca:
Gmina Grabowo
ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1
18-507 Grabowo
REGON450669855, NIP 291-02-10-043.
Telefon/fax 86 279 00 21, e-mail: sekretariat@grabowo.pl
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Wójt Gminy Grabowo,
Zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na usługę:
Przedmiot zamówienia: Wykonanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji zmieniających przedmiotowe decyzje wraz z załącznikami na terenie Gminy Grabowo w 2021 r.
1. W zakresie wykonania projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego jest:
a) opracowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) opracowanie projektów zmian decyzji ostatecznych o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) sporządzenie pojedynczego projektu w/w decyzji w sposób jak wyżej, licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę kompletnego wniosku o ustalenie warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego lub wniosku o zmianę przedmiotowych decyzji wraz z dokumentacją od Zamawiającej wynosi maksymalnie 14 dni. Termin może ulec wydłużeniu za porozumieniem stron w sytuacji jednorazowego przekazania przez Zamawiającą większej ilości spraw, jednorazowo więcej niż 5 sztuk, lub w innych nie przewidzianych przypadkach.
2. Na podstawie danych z ostatnich miesięcy i lat przewiduje się:
a) 35 szt. projektów decyzji o warunkach zabudowy w zakresie podstawowym, wraz z analizą,
b) 5 szt. projektów decyzji o warunkach zabudowy dla nowej zabudowy, poniżej średniej pow. Gospodarstwa w Gminie wraz z analizą,
c) 5 szt. projektów decyzji zmieniających decyzję ostateczne o warunkach zabudowy,
d) 5 szt. projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, wraz z analizą,
e) 1 szt. projektów decyzji zmieniających decyzje ostateczne o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
Powyższa ilość może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia w zależności od ilości złożonych wniosków. Wskazane liczby są szacunkowe opracowane na podstawie ostatniego roku i lat poprzednich.
3. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
4. Wymagany termin wykonania zamówienia:
docelowy: od 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 roku.
5. Kryterium wyboru; najniższa cena za wykonanie projektów decyzji wymienionych w formularzu ofertowym i spełnienie wymagań przedstawionych w zapytaniu ofertowym.
6. Główne warunki udziału w postępowaniu zapytanie ofertowe (dokumenty niezbędne);
a) uprawnienia do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa potwierdzone odpowiednimi dokumentami jeżeli są wymagane,
b) prawidłowo i czytelnie wypełniony formularz ofertowy,
7. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty
a) wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie usługi,
b) cena oferty ma obejmować kwotę za opracowanie jednego projektu decyzji wymienionych w formularzu ofertowym oraz łączną kwotę za realizacji usługi na podstawie prognozowanych liczb projektów decyzji do wykonania,
c) cena powinna zawierać wszelkie koszty, jakie wykonawca będzie musiał ponieść w związku z przygotowaniem projektu jednej decyzji.
8. Płatność za przedmiot zamówienia
Płatność po dostarczeniu prawidłowo wykonanych projektów, w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającą (t.j. wpływu do Urzędu Gminy Grabowo), faktury VAT lub rachunku.
9. Sposób, miejsce i termin złożenia oferty
- Termin składania ofert: do 30.12.2020 r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego1 18-507 Grabowo, sekretariat, osobiście, pocztą, kurierem, faksem na nr 862790021 lub e-mailem na adres sekretariat@grabowo.pl. W przypadku składania oferty osobiście lub pocztą, kurierem zamknięta koperta zawierająca dokumenty oferenta powinna być oznaczona nazwą „Wykonanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji zmieniających przedmiotowe decyzje wraz z załącznikami na terenie Gminy Grabowo w 2021 roku",
- ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do zapytania,
- oferty które wpłyną po terminie nie zostaną wzięte pod uwagę,
- wykonawca powinien w ofercie podać cenę jednostkową netto i cenę brutto oraz łączną kwotę za wykonanie usługi (kwoty te mogą być tożsame w wyniku przepisów odrębnych).
10. Osoby do Kontaktu
Mariusz Andrzejczyk, kierownik referatu ds. infrastruktury i gospodarki, Tel. 86 279 00 21, wew. 43, 603361443 e-mail ma.urzad@grabowo.pl.
11. Załączniki:
1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 projekt umowy