"Zakup oraz sukcesywna dostawa na terenie Gminy Grabowo mieszanki kruszywa granitowego w roku 2023”
Grabowo, 10.02.2023 r.
GOSP.7226.1.1.2023
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto
- INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiająca: Gmina Grabowo
Adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo
NIP:291 021 00 43, REGON: 450669855
Adres strony internetowej Urząd Gminy Grabowo: https://grabowo.biuletyn.net
Adres do korespondencji: Urząd Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo
Telefon/fax: 86 2790 021
e-mail: sekretariat@grabowo.pl - adres elektroniczny, na który można przesyłać korespondencję związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia.
Godziny pracy urzędu: 730- 1530
Postępowanie prowadzone na platformie zakupowej: https://grabowo.logintrade.net, oraz na
Rodzaj zamówienia: dostawa.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa zadania:
"Zakup oraz sukcesywna dostawa na terenie Gminy Grabowo mieszanki kruszywa granitowego w roku 2023”
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup oraz sukcesywną dostawę na teren Gminy Grabowo mieszanki kruszywa granitowego w szacunkowej ilości 2000 ton, w tym transport i rozładunek przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Specyfikacja:
Kruszywo o uziarnieniu ciągłym (granitowe) 0/31,5 mm, zgodne z normą polską dotyczącą: „Kruszywa do niezwiązanych i związanych hydraulicznie materiałów stosowanych w obiektach budowlanych i budownictwie drogowym”
Zastrzeżenie: Podana ilość kruszywa granitowego zwanego dalej „kruszywem” jest ilością szacunkową i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości dostaw faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.
Zakres zamówienia obejmuje: zakup, załadunek, transport i rozładunek kruszywa przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Grabowo,
Dostawy kruszywa odbywać się będą sukcesywnie, w ilościach i w miejsca wyznaczone przez Zamawiającego na terenie Gminy Grabowo w dni pracy Urzędu Gminy Grabowo od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00, w tym:
1) Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zapotrzebowanie na dostawę do godziny 12:00 każdego dnia roboczego drogą elektroniczną lub faksem na adres/nr faksu podane przez Wykonawcę lub telefonicznie na numer telefonu podany przez Wykonawcę, ze wskazaniem ilości zapotrzebowania i wskazaniem miejsc/a dostawy.
2) minimalna ilość kruszywa jaką Wykonawca winien posiadać do dyspozycji zamawiającego 100 ton na dzień,
3) transport kruszyw powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi, umożliwiającymi rozładunek w miejscu wskazanym przez zamawiającego,
4) dostarczone kruszywo winno posiadać deklarację właściwości użytkowej zgodną z obowiązującymi normami, Zamawiający zastrzega sobie prawo, do żądania od Wykonawcy badań potwierdzających zgodność oferowanego kruszywa z przedmiotem zamówienia,
5) kruszywo nie może zawierać gwoździ, metalowych drutów ani innych zanieczyszczeń mogących uszkodzić pojazdy poruszające się po drogach a także innych trudno rozkładających się zanieczyszczeń (plastik, guma, itp.). W przypadku ujawnienia w zawartości kruszywa takich zanieczyszczeń Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy usunięcia tych zanieczyszczeń,
6) odbioru poszczególnych dostaw kruszywa będzie dokonywała upoważniona przez Zamawiającego osoba, pracownik Urzędu Gminy Grabowo,
7) każda dostawa musi być potwierdzona dokumentem potwierdzającym odbiór poszczególnych dostaw będzie podpisany przez przedstawicieli stron dokument Wystawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego,
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania kontrolnych ważeń pojazdów wraz z kruszywem na wadze atestowanej, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego,
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu dostawy w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego
10) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych dostaw,
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
14.21.22.00-2 kruszywo
60.10.00.00-9 usługi w zakresie transportu drogowego
- INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Porozumiewanie się pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami może być prowadzone pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania informacji faksem lub drogą elektroniczną.
3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres email podany przez wykonawcę, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
4) Korespondencję, pytania związane z niniejszym postępowaniem należy kierować elektronicznie na adres e-mail sekretariat@grabowo.pl, logując się na stronie https://grabowo.logintrade.net w terminie do dnia 15 lutego 2023 r. do godz. 15.00.
5) Ze strony Zamawiającego uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami są zamiennie pracownicy Urzędu Gminy Grabowo:
Mariusz Andrzejczyk tel. tel. /86/279-00-21 w. 43, adres e-mail: ma.urzad@grabowo.pl
Jacek Skrodzki – tel. /86/279-00-21 lub 604 543 921 adres e-mail: j.skrodzki@grabowo.pl
- WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie żąda wpłacenia wadium
- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
1) Termin wykonania zamówienia od podpisania umowy do dnia 31.12.2023 r.
2) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenia tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ;
Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, pokój 11 osobiście, pocztą, e-mailem na adres: sekretariat@grabowo.pl lub przez portal na stronie internetowej https://grabowo.logintrade.net
W TERMINIE DO DNIA 17.02.2023 R. do GODZ. 14.00 NA FORMULARZU OFERTOWYM (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
2) pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy
- Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności
- Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny. Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez wykonawcę.
- Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacji wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- W przypadku złożenia oferty osobiście bądź przez pocztę tradycyjną, należy ją złożyć w dokładnie zamkniętej kopercie z dopiskiem
"Zakup oraz sukcesywna dostawa i rozładunek na terenie Gminy Grabowo mieszanki kruszywa granitowego w roku 2023”
„Nie otwierać przed 17.02.2023 r. do godz. 1430”.
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i innych dokumentów.
3) Oferty wysłane pocztą należy nadać z takim wyprzedzeniem, na ryzyko wykonawcy, aby one mogły być doręczone przez pocztę najpóźniej w terminie określonym wyżej w pkt. 1.
4) Oferty złożone po terminie nie będą podlegać weryfikacji w niniejszym postępowaniu i będą odrzucone (pozostaną w dokumentacji zgromadzonej w postępowaniu).
- OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
2) Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia tzn. koszty robocizny, materiału, załadunku, rozładunku, transportu, koszty pośrednie i zysk.
3) Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik należy zaokrąglić w dół a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zaokrąglić w górę.
4) Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
- OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
- Ustala się, następujące kryteria ocen:
cena - waga kryterium 100
Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia, pozostali będą oceniani wg poniższego wzoru:
cena oferty najtańszej nie podlegającej odrzuceniu
C = ----------------------------------------------------------- x 100 pkt
cena oferty ocenianej
C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która nie ulegnie odrzuceniu uzyska najwyższą liczbę punktów po łącznej ocenie kryteriów (cena oferty),
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
- INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
4) W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy, Zamawiający żąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
1) Umowa będzie spisana zgodnie z projektem istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2).
2) Zamawiający ustali termin zawarcia umowy, nie później jednak niż w okresie związania ofertą.
Pouczenie: Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (maks. 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w formie elektronicznej na e-mail Wykonawcy o wyznaczonym terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wydłużyć ten termin o maksymalnie 7 dni kalendarzowych lub wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TRESCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
- UWAGI KOŃCOWE
1) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej) lub umieszczona na stronie BIP urzędu.
2) Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana na adres e-mail wykonawcy, którego ofertę wybrano.
3) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
Wójt Gminy
mgr. Andrzej Piętka
Załączniki: